Оргкомитет во главе с Сопредседателями курирует общие вопросы подготовки и проведения конференции. За работу секций конференции (способы и методы экспертного отбора заявок, организация заседаний секций, присутствие экспертов на заседаниях) отвечают представители секций и оргкомитеты секций. Связь Оргкомитета конференции с оргкомитетами секций осуществляется через ответственного секретаря конференции и ответственных секретарей каждой из секций. Ответственный секретарь конференции координирует работу ответственных секретарей секций. Оргкомитеты и ответственные секретари секций предлагаются деканами факультетов и утверждаются Оргкомитетом.
Оргкомитет конференции имеет право корректировать работу оргкомитетов отдельных секций, оценивать ее и доводить оценку до сведения руководства факультетов.
Представители оргкомитета секций обязаны присутствовать на совещаниях по подготовке конференции, своевременно сообщать полученную информацию о конференции руководству факультетов, оперативно предоставлять сведения о подготовке работы своей секции представителям Оргкомитета конференции, своевременно и корректно отвечать на вопросы участников по е-мейлу или в форуме.