Тема IV. Использование функций в формулах

Кроме того, в формулах можно использовать функции. Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений.

Excel содержит свыше 300 типовых, или встроенных формул, известных как функции. При вводе формулы обращение к встроенной функции можно осуществить с клавиатуры, либо вызвать Мастер функций. Для этого в Excel есть соответствующая кнопка на стандартной панели fx - Вставка функции, а также пункт меню Вставка / Функция.

Функциями в Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи.

Функция- это переменная величина, значение которой зависит от значений других величин - аргументов. Функция имеет имя и аргументы, которые записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки - обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, то один аргумент отделяется от другой;точкой с запятой. В качестве аргументов функции можно использовать числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения, функции.

Для добавления любой функции в формулу можно:

1) набрать имя функции вручную, например, =МАКС(А1:D1)

(функция МАКС описана ниже);

2) воспользоваться командой Вставка - Функция;

3) щелкнуть по кнопке f_x панели инструментов Стандартная.

Во втором и третьем случаях открывается окно мастера функций (рис.9)

Все функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя определенный набор функций. Для каждой категории функций справа в окне (см. рис.) показан их состав. Выбирается категория функция (слева), имя функции (справа), внизу дается краткий синтаксис функции. Если функция использует несколько однотипных аргументов, указан символ многоточия (...).

Рис.9

В этом окне пользователь может обратиться к более 400 встроенным функциям, которые объединены в девять групп или категорий:

v Финансовые

v Дата и время

v Математические

v Статистические

v Ссылки и массивы

v Работа с базой данных

v Текстовые

v Логические

v Проверка свойств и значений

Если пользователь не знает, к какой категории относится функция, можно выбрать Полный алфавитный перечень, а название категории 10 недавно использовавшихся говорит само за себя

В левой части окна мастера функций щелчком левой кнопки мыши следует выбрать категорию, к которой относится данная функция, а затем в правой части окна – саму функцию, после чего щелкнуть на кнопке окна Ok.

При этом открывается окно второго шага мастера функций,

Рис.10

в котором следует задать диапазон ячеек, для которых вычисляется данная функция (диапазон ячеек может быть задан выделением этих ячеек с помощью мыши). Для вставки в формулу других функций в строке ввода, которая находится в верхней части окна над рабочим полем (рис.), предусмотрена кнопка вызова функций.