Ньюс-кит

Содержание пресс-конференции, приглашение, блокнот, другие сопровождающие пресс-релиз материалы, бэкграундер или «информационное досье» — это, как правило, имеет место в тех случаях, когда материалы распространяются во время презентаций или на выставках, где могут присутствовать представители деловых кругов или властных структур, а не только журналисты. Большинством организаций более широко используются новые технологии, поэтому все чаще стали появляться электронные формы представления материала. Для России в настоящее время в качестве основного вида представления ньюс-кита все еще является традиционный вариант — специальная папка. Однако в эту папку наряду с печатными текстами вкладываются компьютерные дискеты с полным содержанием всех материалов ньюс-кита, и это также стало обычной нормой.

Ньюс-кит — это папка особой формы, на внутренней стороне которой имеются специальные карманы для материалов, на внешнюю сторону этих карманов также принято прикреплять визитные карточки лиц, представляющих организацию на пресс-конференции.

Спецификой некоммерческих организаций при проведении пресс-конференции и подготовке всех материалов для этого следует считать размещение на внутренней или задней стороне ньюс-кита логотипов тех коммерческих организаций, которые оказывают им спонсорскую помощь, и логотипов СМИ, предоставляющих информационную поддержку. Для некоторых коммерческих организаций, выпускающих на рынок целую серию различных товаров, характерно размещение не только своего логотипа, но и торговых марок.

Набор основных материалов, включаемых в ньюс-кит, конечно, зависит от цели его дальнейшего использования, однако минимум документов, необходимых в любом ньюс-ките, может быть сведен к следующему:

v сопроводительное письмо с перечнем всех документов, включенных в медиа-кит;

v медиа-релиз, разосланный вместе с приглашением на мероприятие;

v медиа-релиз с более развернутой информацией по теме проводимого мероприятия (такой медиа-релиз предназначен для журналистов, которые будут готовить объемную и подробную информацию);

v биографические справки лиц, участвующих в проведении мероприятия;

v текст выступления всех представителей организации, участвующих в проведении мероприятия;

v бэкграундер, или факт-лист, либо то и другое;

v брошюры и листовки, связанные тематически с мероприятием;

v тексты статей, подготовленных для публикации службой по связям с общественностью организации;

v фотографии, графики, таблицы;

v визитные карточки представителей организации, присутствующих на мероприятии;

v мелкие рекламные образцы продукции фирмы;

v памятные предметы с логотипом фирмы (блокноты, ручки, пластиковые сумки).