Заполнение таблицы данными

Знаки вопроса (?), указанные в некоторых графах, означают, что данные значения необходимо рассчитать в процессе выполнения задания. В ячейки C4:D13 введите приведенные исходные данные из таблицы 1. Если какие либо данные не помещаются в ячейку необходимо выполнить следующие действия: установите курсор мыши на границу между ячейками, при этом курсор мыши получит форму крестика с двунаправленной горизонтальной стрелкой. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащите вправо, расширяя столбик, до тех пор, пока в нем целиком не появится необходимые данные, после чего отпустите кнопку мыши. Так, например, поместите курсор между ячейками B и C,протащите курсор вправо, пока данные по фамилии не поместятся в ячейке.

В ячейках D4: I16 установите денежный формат. Для этого выделите необходимый диапазон, правой кнопкой вызовите контекстное меню, выберете Формат ячеек>Число>Денежный число десятичных знаков 2 и нажмите Ок.

3. Ввод расчетных формул и функций.

Рассчитаем столбец E, т.е. Премия которая вычисляется как процент от оклада, в зависимости от стажа (20% от оклада, если проработано менее 10 лет, 25% если более 10). Введем формулу в ячейку E4 для этого: щелкните на ячейке и наберите=ЕСЛИ(C4<10;D4*0,2;D4*0,25), затем нажмите клавишу ввода. После этого в ячейке появится результат вычисления 2000,00р. Данная формула является логической. Она проверяет, выполняется ли условие и возвращает одно значение, если оно выполняется, другое значение, если не выполняется. Общий вид функции:

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Щелкните на ячейке E4, проследите, что в строке ввода появляется формула, находящаяся в данной ячейке. В случае не­обходимости ее можно редактировать. Скопируем формулу из ячейки E4 вниз на ячейки E5:E13. Для этого: установите курсор мыши в нижний правый угол ячейки E4, при этом курсор изменит свою форму на крестик. Нажмите левую кнопку мы­ши и, удерживая ее, протащите вниз до ячейки E13 включительно. Формула скопируется и в столбике E появятся результаты расчетов. Снимите выделение. При копировании Excel автоматически корректирует адреса ячеек. Убедитесь в этом, для чего переведите курсор к ячейке E5 и посмотрите на строку ввода. Там сейчас находится формула: =ЕСЛИ(C5<10;D5*0,2;D5*0,25). В ячейке E6 – формула = ЕСЛИ(C6<10;D6*0,2;D6*0,25) и так далее.

Аналогично введите формулы в графу «Подоходный налог» в столбец F, учитывая, что подоходный налог составляет 13% от начисленной суммы, т.е. в ячейку F4 введите =(D4+E4)*0,13. Скопируйте ее вниз по ячейку F13. Аналогично введите формулы в графу «Пенсионный фонд» – столбец G, в ячейку G4 введите =(D4+E4)*0,01. Осуществите её ввод и скопируйте вниз по ячейку H13.

В ячейку H4, введите формулу, вычисляющую «Аванс» =((D4+E4)-(F4+G4))*0,3. Осуществите её ввод и скопируйте вниз по ячейку H13.

В ячейку I4, введите формулу, вычисляющую «К выдаче» =(D4+E4)-(F4+G4+H4). Осуществите её ввод и скопируйте вниз по ячейку H13.

Рассчитаем «Среднюю заработную плату». Для этого в ячейку I14 введите формулу =ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(I4:I13);0). Теперь рассчитаем «Всего к выдаче». Для этого в ячейку I15 введите формулу =СУММ(I4:I13). Найдём значение «Максимальной заработной платы». Для этого в ячейку I16 введите =МАКС(I4:I13).

Если вы не можете вспомнить, как правильно вводится та или иная формула, то формат ввода можно найти, перейдя на вкладку Формулы, Библиотека функций, на панели инструментов.

Рассмотритепанель инструментов раздела Библиотека функций. Команда автосуммирование позволит найти необходимые итоговые суммы. Для этого выделите тот блок ячеек, сумму которых надо найти, на вкладке Формулы в Библиотеке функций щелкните кнопку Автосумма. В ячейке итоговой суммы появится результат суммирования. Второй способ: щелкните в ячейке итоговой суммы и дважды щелкните кнопку Автосумма. Третий способ – через Мастер функций: щелкните в ячейке итоговой суммы, в строке функций выше Рабочего листа выберите f_x или на панели инструментов щелкните кнопку Вставить функцию f_x. Появится окно Мастера функций. В первом диалоговом окне Мастера выберите Категорию – математическая, Имя функции – СУММ, щелкните «ОК». Во втором диалоговом окне мастера введите аргументы – диапазон ячеек сумму которых надо найти, щелкните «ОК». Аналогично, применяя формулу вычисления среднеарифметического СРЗНАЧ из Категории Статистических функций, рассчитайте среднее значение и т. д.