Заключение трудового договора. Оформление приема на работу

Оформление приема на работу

Заключение трудового договора. Трудовой ко-

декс РФ устанавливает ряд гарантий гражданам при

заключении трудового договора. В частности, не до-

пускается какое бы то ни было прямое или косвен-

ное ограничение прав или установление прямых или

косвенных преимуществ при заключении трудового

договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи,

национальности, языка, происхождения, имуще-

ственного, социального и должностного положения

и других обстоятельств, не связанных с деловыми

качествами работников.

Запрещается отказывать в заключении трудового

договора женщинам по мотивам, связанным с бере-

менностью или наличием детей, а также работникам,

приглашенным в письменной форме на работу в по-

рядке перевода от другого работодателя.

По требованию любого лица, которому отказано в

заключение трудового договора, работодатель обязан

сообщить причину отказа письменной форме. Отказ

в заключение трудового договора может быть обжа-

лован в судебном порядке.

В то же время в соответствии с законодательством

работодатель не только вправе, но и обязан отказать

лицу в приеме на работу, если таковая запрещена

ему судебным приговором за совершение преступле-

ния, либо это лицо, которое совершило администра-

тивное правонарушение и в связи с этим лишено спе-

циального права, или дисквалифицировано в со-

ответствии с Кодексом РФ об административных пра-

вонарушениях.

При заключении трудового договора гражданин,

поступающий на работу, обязан предъявить работо-

дателю ряд документов, перечень которых определен

законодательством.

К их числу Трудовой кодекс относит:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий

личность;

— трудовую книжку, за исключением случаев,

когда трудовой договор заключается впервые или ра-

ботник поступает на работу на условиях совмести-

тельства;

— страховое свидетельство государственного пен-

сионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязан-

ных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или

наличии специальных знаний — при поступлении на

работу, требующую специальных знаний или специ-

альной подготовки.

При этом соответствующая статья ТК РФ гласит,

что в отдельных случяях с учетом специфики работы

Трудовым кодексом РФ, иными федеральными зако-

нами, указами Президента РФ и постановлениями

Правительства РФ может предусматриваться необхо-

димость предъявления при заключении трудового

договора дополнительных документов. Например, при

поступлении на государственную службу лицо долж-

но представить сведения о доходах и об имуществе,

принадлежащем ему на праве собственности.

Вместе с тем ст. 65 ТК РФ запрещает требовать

от лица, поступающего на работу, документы по-

мимо предусмотренных настоящим кодексом, ины-

ми федеральными законами, указами Президента РФ

и постановлениями Правительства РФ. Например,

нельзя требовать от работника представления харак-

теристики, если это не предусмотрено названными

актами.

Если работник заключает трудовой договор впер-

вые, то трудовая книжка и страховое свидетельство

государственного пенсионного страхования оформля-

ются работодателем.

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключе-

нием работодателей — физических лиц) обязан вес-

ти трудовые книжки на каждого работника, прора-

ботавшего в организации свыше пяти дней, в случае,

если работа в этой организации является для работ-

ника основной. В трудовую книжку вносятся сведе-

ния о работнике, выполняемой им работе, переводах

на другую постоянную работу и об увольнении работ-

ника, а также основания прекращения трудового до-

говора и сведения о награждениях за успехи в рабо-

те. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не

вносятся, за исключением случаев, когда дисципли-

нарным взысканием является увольнение.

Трудовая книжка является основным документом

о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма трудового договора. Оформление приема

на работу. Законодательство предусматривает, что

трудовой договор заключается в письменной форме,

составляется в двух экземплярах, каждый из кото-

рых подписывается сторонами. Один экземпляр тру-

дового договора передается работнику, другой хра-

нится у работодателя.

Цель заключения трудового договора в письмен-

ной форме состоит в фиксации достигнутого его сто-

ронами соглашения о приеме гражданина (физичес-

кого лица) на работу и условиях его труда. Письмен-

ная форма трудового договора, имеющаяся у работ-

ника и работодателя, позволяет избежать излишних

разногласий между ними по поводу их конкретных

прав и обязанностей.

По общему правилу трудовой договор вступает в

силу со дня его подписания сторонами, либо со дня

фактического допущения работника к работе с ведо-

ма или по поручению работодателя или его предста-

вителя.

В последнем случае трудовой договор считается

заключенным со дня фактического допущения работ-

ника к работе, а работодатель обязан оформить с ра-

ботником трудовой договор в письменной форме не

позднее трех дней со дня фактического допущения

последнего к работе.

На основании заключенного трудового договора ра-

ботодатель издает соответствующий приказ (распоря-

жение), содержание которого должно полностью со-

впадать с условиями указанного договора. Цель при-

каза — оформление приема работника на работу.

Приказ (распоряжение) объявляется работнику под

расписку в трехдневный срок со дня подписания тру-

дового договора. По требованию работника работода-

тель обязан выдать ему заверенную копию приказа

(распоряжения). Цель этих правил состоит в том,

чтобы обеспечить работнику реальную возможность

контроля за оформлением его приема на работу. При

отсутствии приказа работник в праве потребовать от

работодателя его издания.

При приеме на работу работодатель обязан ознако-

мить работника не только с приказом, но и локальны-

ми нормативными актами, имеющими отношение к

трудовой функции работника (действующими в орга-

низации правилами внутреннего трудового распоряд-

ка и т. п.), а также с коллективным договором.