Вводная часть контрольной работы и статус организации

Содержательная часть контрольной работы строится с позиции внешнего консультанта, анализирующего фактическое состояние системы управления организацией (или ее фрагментов) и/или дающего конкретные рекомендации по ее совершенствованию.

Контрольная работа начинается с короткого введения, в котором должны быть обозначены: актуальность; цель работы; основные задачи, решаемые в работе; объект; методология.

Первый раздел (статус организации) посвящен общей характеристике организации по следующим направлениям:

1. Организационно-правовая форма и реквизиты (ОПФ).

2. Внешняя среда.

3. Внутренняя среда.

Подраздел ОПФ должен содержать такие сведения, как:

- организационно-правовая форма;

- полное и сокращенное наименование организации (из Устава);

- место нахождения и (факультативно) почтовый адрес;

- основные виды деятельности организации;

- краткая историческая справка учреждения и развития организации.

Характеристика внешней среды должна отражать:

- наименование банков, в которых у организации открыты счета (расчетный, валютный, текущие и иные);

- перечень основных поставщиков ресурсов (материальных, технических, финансовых, трудовых) с указанием наименования поставщика, наименования вида ресурса, годовой объем (или доля) поставки (таблица 1);

Таблица 1 – Характеристика поставщиков ресурсов организации

- перечень ведущих заказчиков по основному виду деятельности или характеристика сегмента рынка.

Описание состояния внутренней среды организации включает:

- оценку организационной (управленческой, корпоративной) культуры, преобладающей в организации. Данный подраздел должен раскрывать тип культуры, ценности, традиции, обычаи организации и т.п.;

- анализ качественного состава персонала организации. Анализ качественного состава персонала необходим для выявления резервов повышения эффективности деятельности организации, а сравнение его показателей с показателями аналогичных организаций используется для совершенствования структуры персонала. Уровень качественного состава управленческого персонала определяет уровень эффективности функционирования организации потому, что от личных свойств работников, их общеобразовательного и квалификационного уровня зависит качество управленческих решений и результаты их реализации.

Анализ качественного состава персонала строительной организации предполагает изучение работников по полу, возрасту, образованию, квалификации, стажу работы и другим признакам.

Важными показателями качественного состава персонала являются: уровень общего и специального образования; средний возраст работников; пол; стаж работы по данной специальности (в должности) и стаж работы в данной организации.

Данный анализ должен включать перечень информации, как в табличной форме, так и в наглядной (в виде схем, графиков, рисунков);

- краткий общий анализ (характеристику) иных ресурсов организации (не более 1/2 стр. рукописного текста).