Матрица распределения административных задач управления (РАЗУ)

Совершенствование менеджмента в организации невозможно без четкого определения функциональных обязанностей исполнителей и распределения их без дублирования и "белых пятен" безответственности. Одним из способов реализации подобных функций и является построение матрицы распределения административных задач управления (РАЗУ).

В контрольной работе предлагается спроектировать вектор-столбец матрицы РАЗУ по должностной позиции (ДП), выбранной в соответствии с Приложением Б, с учетом следующих аспектов выполнения функций управления:

I - ответственность исполнителя за решение задачи (Я – единоличное решение и персональная ответственность, V – персональная ответственность при коллегиальной форме принятия решения, Р – участие в коллегиальном решении задачи без права визирования);

II - содержание деятельности по решению задачи СП – планирование (прогнозирование), поиск идей и заказчиков; О - организация; К - контроль; X - координация деятельности различных участников процесса; А - активизация, стимулирование);

III - содержание подготовительной деятельности (С - согласование, визирование; Т - непосредственное выполнение технической стороны задачи; М - подготовка предложений; + - расчетные операции).

Количество (качественная сторона) описанных характеристик может быть сокращено, расширено, изменено с учетом специфики организации.

Кроме того, для реализации контрольной работы следует абстрагироваться от поиска коэффициента трудоемкости задач. Фрагмент матрицы РАЗУ заносится в таблицу 2 контрольной работы.

Таблица 2 - Фрагмент матрицы РАЗУ

Примерное минимальное количество задач или функций, решаемых ДП, составляет 10. Кроме того, по итогу таблицы 2 формулируется вывод с учетом рассмотренных аспектов выполнения функций управления.