Как быстро подготовиться к деловой встрече

Представьте: босс говорит вам, что через 20 минут состоится совещание, на котором в центре внимания будет 45-страничный отчет, полученный вами пару недель назад. Вы знали об этом совещании, но не предполагали, что на нем будет обсуждаться отчет. Вы в него еще даже не заглядывали. Что делать? Вот несколько советов, как срочно повысить скорость чтения в условиях аврала.

Используйтепредварительный просмотр. Иногда времени хватает только на предварительный просмотр. Но помните, что этот метод позволяет узнать лишь 40–50 % основных положений текста. Остальные 50–60 % служат для объяснения и развития идеи. Взгляните на содержание текста, если оно существует, и, конечно же, не забудьте ознакомиться с основными идеями, изложенными во введении, в первых предложениях абзацев и в заключении, а также просмотреть графические изображения.

Найдите ключевые слова и ключевые фразы. Если время позволяет после предварительного просмотра углубиться в некоторые детали, задействуйте методы чтения фраз, ключевых слов или ключевых фраз. Использование «направляющих» – пальцев или белой карточки (помните: сверху вниз) – поможет вам не читать слово за словом и ускорить вашу работу.

Подходите к чтениюкритично. Вначале постарайтесь понять, что автор в действительности говорит и к каким выводам он приходит. Получите ответы на стандартные вопросы: «Кто?», «Что?», «Когда?», «Где?», «Почему?», «Как?».

Затем постарайтесь быстро сформулировать собственные выводы, основанные на уже имеющихся у вас знаниях о предмете и на том, какое отношение он имеет к цели сегодняшнего совещания.

Многие участники моих семинаров говорили мне, что использовали вышеперечисленные стратегии и в результате очень хорошо выглядели в глазах своих работодателей.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: