Для просмотра справочника используются общие приемы работы с табличным полем формы.
Строки в справочнике могут быть двух типов: – элементы справочника и – группы справочника. Как элементы, так и группы могут быть помечены к удалению, что может отражаться значками , как правило, в крайней левой колонке справочника.
Группа позволяет перейти к работе с элементами, входящими в группу. Раскрыть группу в справочнике можно одним из следующих способов:
o дважды щелкнуть мышью на строке таблицы с наименованием нужной группы;
o установить курсор на строку с наименованием нужной группы и нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вниз;
o установить курсор на строку с наименованием нужной группы и выбрать пункт «Действия — Уровень вниз».
Для возврата на предыдущий уровень можно нажать клавиши Ctrl+Стрелка Вверх, находясь в любой строке группы, или выбрать пункт «Действия – Уровень вверх». Если необходимо «перешагнуть» через несколько уровней, следует дважды щелкнуть мышью на строке с наименованием нужной группы.