Справочник содержит список должностей, используемых в организациях. Каждая должность может быть дополнительно описана:
o для целей получения статистической отчетности указывается принадлежность должности к одной из следующих категорий – рабочие, руководители, специалисты или другие служащие;
o для целей воинского учета указывается категория должности, в соответствии с которой сотрудники, занимающие эту должность будут отражаться в отчетности для военкоматов;
o для целей персонифицированного учета ПФР могут быть указаны коды классификаторов ПФР, если должность дает право на досрочное назначение пенсии, а в организациях, использующих труд летчиков, указать, входит ли должность в список должностей летных экипажей, работа в которых дает право на доплату к пенсии.