Система управления базами данных (СУБД) на примере MS access. SQL запросы

SQL является, прежде всего, информационно-логическим языком, предназначенным для описания, изменения и извлечения данных, хранимых в реляционных базах данных.

Язык включает в себя несколько функциональных категорий:

• Язык определения данных (или язык определения схемы) содержит команды для создания объектов (таблиц, индексов, представлений) в базе данных.

• Язык манипулирования данными, представляющим множество команд, определяющих какие данные представлены в таблице в данный момент времени.

• Язык управления данными состоит из предложений, определяющих, может ли пользователь выполнить определённое действие.

Для создания этих специфических запросов необходимо составить инструкции SQL в режиме SQL, так как визуальных средств нет.

К запросам SQL относятся запросы на объединение, запросы к серверу или управляющие запросы.

Каждое предложение SQL — это либо запрос данных из базы, либо обращение к базе данных, которое приводит к изменению данных в базе. В соответствии с тем, какие изменения происходят в базе данных, различают следующие типы запросов:

запросы на создание или изменение в базе данных новых или существующих объектов (при этом в запросе описывается тип и структура создаваемого или изменяемого объекта);

• запросы на получение данных;

• запросы на добавление новых данных (записей)

• запросы на удаление данных;

• обращения к СУБД.

Основным объектом хранения реляционной базы данных является таблица, поэтому все SQL-запросы — это операции над таблицами. В соответствии с этим, запросы делятся на

• запросы, оперирующие самими таблицами (создание и изменение таблиц);

• запросы, оперирующие с отдельными записями (или строками таблиц) или наборами записей.

Каждая таблица описывается в виде перечисления своих полей (столбцов таблицы) с указанием

• типа хранимых в каждом поле значений;

• связей между таблицами (задание первичных и вторичных ключей);

• информации, необходимой для построения индексов.

Система управления базами данных (СУБД) на примере MS ACCESS. Формы как объекты СУБД

Смысл формы - пользователь получает возможность заполнять только некоторые из полей. Преимущество форм раскрывается особенно наглядно при вводе данных заполненных бланков. Здесь форма повторяет вид бланка. Это снижает количество ошибок, упрощает работу.