Автоформы

В отличие от таблиц и запросов, которые мы формировали вручную, формы удобнее готовить с помощью средств автоматизации. Полностью автома­тическими являются средства, называемые автоформами.

Существует три вида автоформ:

• Автоформа «в столбец» отображает все поля одной записи — она удобна для ввода и редактирования данных.

• «Ленточная» автоформа отображает одновременно группу записей — ее удобно использовать для оформления вывода данных.

• Табличная автоформа по внешнему виду ничем не отличается от таблицы, на которой она основана.

Создание форм с помощью мастера. Автоматизированные средства предоставляет Мастер форм — специальное программное средство, создающее структуру формы в режиме диалоге с разработчиком.

Создание формы с помощью мастера на панели Формы:

• На первом этапе работы Мастера форм выбирают таблицы и поля, которые войдут в будущую форму.

• На втором этапе выбирается внешний вид формы.

• На третьем этапе выбирается стиль оформления формы.

• На последнем этапе выполняется сохранение формы под заданным именем.

Структура формы Форма имеет три основных раздела:

• область заголовка.

• область данных.

• область примечания.

Система управления базами данных (СУБД) на примере MS ACCESS. Отчеты как объекты СУБД

Предназначены только для вывода данных на печатающее устройство, но не на экран. В них приняты специальные меры для группировки выходных данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

Они служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бумаги.