Установка полей страницы

По умолчанию для страницы выбраны поля: верхнее и нижнее - 2,5 см, левое и правое - 2 см. Размеры полей не зависят от ориентации страницы.

Размер полей можно изменить в режиме предварительного просмотра. Следует нажать кнопку ^ Поля (в Excel 2007 поставить галочку Показать поля), а затем перетащить маркер поля; при этом в строке состояния будет отображаться размер соответствующего поля (рис. 58,59).

^ Рис. 58 Изменения размера полей Excel 2003	Рис. 59 Изменения размера полей Excel 2007

Точный размер сразу всех полей можно установить в соответствующих счетчиках (верхнее, нижнее, правое, левое) вкладки Поля диалогового окна Параметры страницы (рис. 60).

Рис. 60 Установка размера полей

Документ Word может отображаться на экране в одном из четырех видов:

Обычный;

Web-документ;

Разметка страницы;

Структура.

Для создания и редактирования документа «Обычный режим» предоставляет самый «большой» экран и отображает форматирование символов и абзацев. Если вы захотите отобразить специальные символы форматирования, то в обычном режиме их также можно увидеть.

Режим «Структура» предназначен для работы с большими документами или документами, состоящими из нескольких файлов. В режиме структуры можно увидеть структуру документа в свернутом и развернутом виде. Режим структуры отображает структуру документа и ровно столько содержимого документа, сколько вам нужно. Щелкнув номера заголовков (в соответствии со стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.) или знаки «плюс» и «минус» на панели инструментов Структура (Outlining), можно отобразить содержимое документа более или менее подробно. Содержимое документа не изменяется, но оно не полностью отображается на экране.

Удобнее всего работать в режиме «Разметки страницы». В этом режиме видно, как текст расположен относительно границ страницы, когда начинается новая страница, и пользователь работает с «привычным» листом формата А4, только расположенном на экране, а вместо ручки – клавиатура.

Для смены режима отображения проделайте:

меню Вид ® выберите нужный режим
.