Содержание и организация информационно-аналитической работы в дипломатическом представительстве

Информационная работа является важнейшим направлением работы дипломатического представительства за границей и обусловлена его предназначением. Под информационной работой в рамках дипломатической службы понимают непрерывный процесс сбора, обработки и доклада информации о стране пребывания, ее внутреннем положении, внешней политике, экономике, научно-техническом состоянии и развитии, а также другим вопросам, представляющим интерес для органов государственного управления аккредитирующего государства.

Информация представляется загранучреждениями в центральные органы дипломатической службы в виде информационных документов либо дипломатической почтой, либо по техническим каналам связи.

Для сбора информации о стране пребывания дипломатическое представительство использует следующие основные источники:

- средства массовой информации;

- людей;

- документы и другие материалы.

СМИ характеризуются тем, что они специально предназначены для распространения информации по широчайшему кругу вопросов. Но, с другой стороны, следует помнить о тенденциозном изложении фактов, возможности дезинформации, низкой достоверности. Люди как источник информации - это все те лица, с которыми дипломат целенаправленно или случайно вступает в контакт по своей инициативе или по инициативе этих лиц.

Документы и другие материалы, в свою очередь, можно разделить на три группы:

- служебные или ведомственные, предназначенные для использования в определенных специальных областях и внутри отдельных ведомств (сводки, статистические справочники, протоколы, стандарты, отчеты, рефераты и т. п.);

- информационные специальные документы (рекламные проспекты, бюллетени, справочники, энциклопедии, словари, каталоги и др.). предназначенные для информирования в определенных сферах деятельности;

- письма, которые получает посольство и его сотрудники в официальном порядке.

Сбор информации из указанных источников осуществляется следующими способами:

- изучением документов и материалов СМИ;

- осведомлением (беседа);

- личным наблюдением дипломата за различными объектами, событиями, явлениями.

Для того, чтобы быть эффективной и успешно решать стоящие перед ней задачи, информационная работа должна быть соответствующим образом организована. К ее организации предъявляются следующие требования:

- усилия и результаты работы сотрудников, занятых информационной деятельностью, должны соответствовать задачам и потребностям потребителей данной информации;

- наличие приоритетов в представляемой информации;

- выходная информация должна быть в том виде, форме и объеме, которые соответствуют заказу;

- информационное задание должно поручаться конкретному исполнителю, который должен хорошо знать область и тематику своей деятельности, источники необходимых сведении, а также какой документ к какому сроку он должен представить.

В основе организации информационной работы лежит ее планирование в виде плана выпуска информационных документов, в котором предусматриваются темы документов, сроки их представления, исполнители, получатели. Сроки планирования и формы самых планов могут быть различными.

Информационная работа в посольстве организуется и ведется по следующим основным трем направлениям:

- внешняя политика, се основные направления, взаимоотношения данной страны с соседними государствами, великими державами. Российской Федерацией и др.;

- внутренняя политика, социально-экономические мероприятия правительства, расстановка политических сил, борьба политических партий, положение дел в парламенте, позиция и особенности деятельности массовых и общественных организаций, состояние силовых структур, устойчивость правительства, влияние внутренней политики на внешнюю и т. д.;

- экономика и тенденции ее развития.

К информационной работе в посольстве привлекается практически весь оперативный состав. Возглавляет ее один из старших дипломатов по поручению посла. Работа с прессой выделяется в отдельный участок работы, который поручается специальной группе сотрудников во главе с пресс-атташе. Помимо работы с материалами прессы они поддерживают связи с корреспондентами местных газет, их редакторами, видными журналистами.

Иногда выделяется группа дипломатических работников, которые посредством личного общения, наблюдения поддерживают контакты с представителями политических партий, лицами, чье мнение, взгляды имеют значение для оценки обстановки. Эта информация дополняет картину, полученную в результате работы с прессой.

В посольстве предусмотрены ежедневные совещания дипломатического состава, на которых делается обзор того, что заслуживает внимания на данный день, выделяются

главные вопросы, что в прессе освещено недостаточно, какую информацию надо получить дополнительно. Подобные совещания проводит посол или советник. Иногда совещания могут посвящаться определенным конкретным вопросам, например, предстоящему визит) главы государства в Российскую Федерацию и порядку его освещения.

Таким образом, от дипломатического сотрудника, занятого информационной работой, требуются глубокие знания страны пребывания, ее истории, политики, культуры, экономики, умение разбираться в сложных вопросах современности, грамотно, аргументированно, лаконично и ясно исполнять информационные документы.