Деятельности, направленной на осуществление проекта на практике предшествует длительный этап разработки его текстового описания. Текстовое описание разных проектов строится примерно по одной и той же схеме. Это объясняется наличием особых норм и предписаний для составления схемы текстовою описания и обшей логикой проектирования, строгой последовательностью фаз жизненного цикла проекта.
Схема текстовою описания проекта включает следующие элементы:
1. проблема, на решение которой направлен проект:
2. цели и задачи проекта;
3. описание работ (услуг), которые должны быть выполнены в рамках проекта, и требования, предъявляемые к этим работам (услугам);
4. сроки реализации проекта и ожидаемые результаты. Порядок использования полученных результатов и круг лиц, в интересах которых они должны использоваться;
5. кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение:
6. порядок осуществления руководства и контроля над выполнением данного проекта (включая список лиц, непосредственно ответственных на ее реализацию):
7. смета расходов.