Опишите свойства данных, информации и знаний

Свойства данных:

1) Репрезентативность данных (или представительность), означает способность собранных данных адекватно отобразить свойства описываемого ими явления.

Важное значение здесь имеют:

■ правильный отбор объектов для сбора данных;

■ определение набора существенных признаков для измерения;

■ достаточное количество объектов,

■ соответствие данных формулировке задачи, для решения которой осуществляется сбор данных.

Именно репрезентативность данных во многом определяет, насколько пригодной для подготовки и принятия решения будет полученная после обработки этих данных информация.

2) Точность данных. Принято выделять:

§ формальную точность, измеряемую значением единицы последнего разряда числа;

§ реальная точность, измеряемая значением единицы последнего разряда, достоверность которого гарантируется;

§ максимальная или достижимая точность, которая может быть получена при конкретных условиях сбора данных;

§ необходимая точность, определяемая требованиями задачи, для решения которой данные собираются

3) Достоверность данных - это способность представлять описываемые объекты с заданной по условиям решаемой задачи точностью.

Проблема достоверности экономических данных - одна из главных, определяющих целесообразность внедрения информационных систем.

Достоверность - это ключевой показатель данных. Существует известный принцип Джайгоу (Gigo principle): «полезная информация не может быть получена из некачественных данных». На практике достоверность определяется погрешностью данных, на которую влияют также факторы:

■ точность измерения данных;

■ методика измерения или расчета;

■ полученные искажения, вносимые в данные на разных этапах информационного процесса заинтересованными лицами.

Свойства информации:

1) Актуальность информации определяется степенью сохранения ее
пригодности для принятого решения. Актуальность зависит от того, в
течение какого периода времени сохраняется репрезентативность данных,
использованных для получения информации. Если данные устаревают или
теряют способность представлять описываемый ими процесс, говорят о
необходимости «актуализации» данных, т.е. их обновления.

2) Своевременность информации означает, что она получена в нужный
момент принятия решения, без опоздания. Информация, поступившая
после принятия решения, скорее всего, не нужна. С другой стороны, не
всякая заблаговременность предоставления информации хороша: может
быть утрачена ее актуальность.

Свойства знаний:

Знания формируются из обработанной информации, используемой и уже использовавшейся для принятия решений, так что положительные свойства и данных и информации в знаниях молчаливо предполагаются. Поэтому знания характеризуются свойствами несколько иного типа.

Знания могут существовать в виде:

1) предметном или конкретном, использующем информацию из конкретной области - это методики принятия решений для конкретно поставленной задачи (как спилить дерево, как обработать древесину, как сделать лодку и вёсла, как плыть на лодке по реке...);

2) концептуальном или обобщающем, использующем информацию из многих областей и определяющем, как извлекать знания из информации - это методологии (принципы кораблестроения, землеведения, управления компаниями...);

3) метазнаний - знаний о знаниях - генерирует новые знания - наука.