Этапы системного анализа проблем совершенствования и развития систем

Для этой категории проблем целесообразно выделить следующие основные этапы системного анализа и синтеза:

· исходная постановка (формирование) проблемы;

· формирование целей и условий решения проблемы;

· структуризация проблемы и систематизация путей достижения целей;

· выявление и выбор альтернатив решения проблемы;

· принятие решений и их реализация.

Рассмотрим кратко содержание каждого этапа.

Исходная постановка (формирование) проблемы должна служить своего рода заданием на подготовку решения или выполнения предварительного этапа проработки, результаты которого будут рассмотрены лицом, принимающим решение (ЛПР), и определят дальнейшее направление действий.

Постановка (формулирование) проблемы называется исходным или предварительным потому, что в ходе анализа и синтеза и на его основании многие исходные положения могут быть пересмотрены.

Формирование целей и условий решения проблемы. Сформулировать цели решения проблемы важно в первую очередь для правильного выявления путей их достижения и для сравнения вариантов решения по степени достижения целей.

Использовать цели в качестве меры эффективности вариантов решения проблемы можно лишь, если они сформулированы настолько четко и конкретно, что их можно формализовать, т.е. перейти от словесной формулировки к математической, выражающей главную цель в виде некоторой функции параметров системы. Такую зависимость принято именовать функцией цели или целевой функцией; она используется в качестве критерия качества решения. Таким образом, формирование целей — это этап выбора критерия качества решения (критерий оптимальности). Выбор целевой функции связан с системой ограничений.

Формирование целевой функции и системы ограничений взаимосвязано, а потому должно выполняться согласованно и совместно в составе единого этапа системного анализа.

Структуризация проблемы и систематизация путей достижения целей — это этап структуризации проблем, т.е. выявление «подпроблем» разных рангов, их взаимных связей в соответствии с рассмотренной выше сущностью системного подхода. Последовательную детализацию подпроблем как общих направлений действия продолжают до тех пор, пока дальнейшая их конкретизация будет означать уже переход к определенному мероприятию, действию, реализующему решение соответствующих подпроблем младшего ранга. Этап заканчивается выявлением возможных вариантов решения отдельных подпроблем и их взаимных связей.

Выявление и выбор альтернатив решения проблем — этап вариантов решения, заканчивается разработкой проекта решения проблемы.

Принятие решений и их реализация включает разработку проекта реализации решения, его согласование, утверждение и анализ хода реализации решения проблемы, уточнение решения и проекта его реализации.