Шаг 4 – Оценить сроки начала, продолжительности и завершения задач

Определение временных рамок подразумевает проведение реалистичной оценки продолжительности выполнения каждой задачи, и затем, внесение задачи в план действий с определением вероятных дат его начала и завершения. Зачастую невозможно оценить временные рамки с абсолютной уверенностью. Для того чтобы обеспечить как минимум реалистичность оценок, следует посоветоваться с теми, кто имеет необходимые знания и опыт.

Распространенной ошибкой является недооценка требующегося времени, что происходит по следующим причинам:

¨ упущение существенных действий и задач

¨ неспособность полностью учесть взаимозависимость действий

¨ неспособность принять во внимание «конкуренцию за ресурсы» (назначение одного и того же лица или единицы оборудования на выполнение двух или более работ одновременно)

¨ желание произвести впечатление обещанием скорых результатов

Шаг 5 – Суммировать расписание основных мероприятий

Когда временные рамки для отдельных задач, составляющих основные мероприятия, определены, полезно представить суммарные оценки сроков начала, продолжительности и завершения основных мероприятий в целом.

Шаг 6 – Определить ключевые события

Ключевые события или вехи обеспечивают основу для мониторинга выполнения проекта и для управления проектом. Это ключевые этапы, достижение которых служит мерилом прогресса в выполнении проекта и является целью для группы управления проектом. Простейшими вехами являются даты завершения каждого мероприятия, – например, оценка потребностей персонала в обучении должна быть завершена к началу 2005 года.

Шаг 7 – Определить квалификацию исполнителей

Когда задачи определены, появляется возможность определить требования к человеческим ресурсам, необходимым для их выполнения. Хотя зачастую квалификация и компетентность имеющихся в распоряжении работников известна заранее, этот шаг предоставляет хорошую возможность проверить, является ли план действий выполнимым при имеющихся человеческих ресурсах.