Инструкция № 2

Как необходимо вести себя секретарю (не такому, которому наращивание ногтей важнее работы, а ответственному работнику) в случае прихода представителей контролирующих органов с проверкой на предприятие

1. Получив информацию от охранника о приходе проверяющих, сообщить об этом руководителю.
2. При получении разрешения от руководителя, провести проверяющих с поста охраны в приемную, если этого не может сделать охранник.
3. Попросить проверяющих сделать запись в журнале проверок. Причем они желательно должны заполнить все графы лично.
4. Сверить данные направления на проверку и удостоверения с указанными в журнале.
5. При отказе проверяющих заполнить журнал или при неполном его заполнении не допускать проверяющих к руководителю и/или к проведению проверки, проводив проверяющих на пост охраны (вызвав для этого охранника), после согласования с руководителем.
6. Не допускать ситуаций, когда проверяющие самостоятельно ходят по зданию и территории или находятся одни в чужом кабинете.
7. Сообщить руководителю о проведении регистрации в журнале проверок.