Задание на проектирование шахты составляется заказчиком утвержденного технико-экономического обоснования. Заказчик, как правило, привлекает для составления задания проектный институт, так как качество выполненного проекта в большей степени зависит от качества составленного задания.
Основные данные и требования задания на проектирования изложены в СНиП. В задании на проектировании шахты указывается:
наименование предприятия, здания или сооружения;
основание для проектирования;
район, пункт и площадка строительства;
полное наименование заказчика;
мощность предприятия на полное развитие с указанием пусковых комплексов;
номенклатура продукции по ее основным видам;
развернутые характеристики полезного ископаемого;
требования к качеству продукции и ее назначение;
потребители полезного ископаемого;
геологические материалы, на основании которых должно проектироваться предприятие;
режим работы будущего горного предприятия;
основные источники обеспечения будущего горного предприятия теплом, водой, электроэнергией, газом, сырьем;
условия очистки и сбросы хозяйственно-фекальных и шахтных вод;
основные технические условия по добыче (нагрузка очистного забоя в сутки), себестоимость продукции, производительность труда;
автоматизация и механизация производственных процессов;
намечаемые сроки строительства, порядок его осуществления и ввода мощностей по очередям;
требования на восстановления земель;
наименование генеральной проектной организации;
наименование генерального подрядчика и другие особые требования заказчика.
Кроме задания на проектирование заказчик проекта должен выдать проектной организации (в объеме и в сроки, установленные договором) отчет по результатам геологических работ, проведенных на месторождении, а также протокол утверждения запасов полезного ископаемого и исходные материалы по виду добываемого топлива. Кроме того, выдаются обмеры и технические данные о существующих зданиях, сооружениях, подземных и надземных коммуникациях на площадке строительства. Особое место по значимости среди всех документов необходимых для проектирования имеют исходные геологические исследования.