Создание форм с помощью мастера

При создании формы мастер позволяет учесть пожелания пользователя при выборе полей и стиле формы Чтобы создать форму под руководством мастера, необходимо выполнить следующее:

1. Создание ФормыДругие формы Мастер форм ( 1-е окно мастера)

2. Из раскрывающегося списка Таблицы и запросы нужно выбрать таблицу и/или запрос, которые содержат поля будущей формы. Список в области Доступные поля заполнится полями указанной таблицы / запроса.

3. Перенести необходимые поля из списка Доступные поля в список Выбранные поля. (Кнопка ">>" переносит все поля, кнопка ">" – только одно поле.)

4. Повторить п. 2, 3 требуемое число раз, чтобы включить в форму все необходимые поля из разных таблиц. Когда список Выбранные поля будет полностью сформирован, щелкнуть на кнопке Далее для перехода во 2-е окно мастера.

5. Во 2-м окне необходимо выбрать внешний вид формы - в один столбец, ленточный, табличный, выровненный. Область предварительного просмотра схематично отображает вид формы. После выбора внешнего вида нажать кнопку Далее.

6. 3-е окно мастера предлагает указать стиль формы. Список всех доступных стилей представлен в правой части окна, слева - область предварительного просмотра форма. После выбора стиля нажать кнопку Далее.

7. На последнем 4-м этапе мастер предлагает ввести новый заголовок формы в соответствующее текстовое поле или оставить без изменений (по умолчанию это название таблицы, на основе которой создавалась форма). Кроме того, необходимо сообщить мастеру о своих дальнейших действиях. Кнопка Готово отвечает опции Открыть форму для просмотра и ввода данных.

Рис.5

На рисунке 5 представлена форма, построенная мастером форм. Последовательность выбора таблиц:

Таблица_3 (главная для Таблицы_1),

Таблица_1(главная для Таблица_2),

Таблица_2.

Виды представления для нескольких форм – подчиненные формы, связанные формы. Выбрано представление - Подчиненные формы, вид подчиненных форм - Табличный, стиль – по умолчанию. Следует обратить внимание, что в список объектов Access добавлен не один элемент, а три. В режиме Макета выполнена Настроены размеры элементов формы, установлены названия элементов Авторы, Произведения, вместо Таблица_1, Таблица_2.