Организационная структура учетного аппарата

В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от­ветственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, со­блюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций, которые могут в зависимости от объе­ма учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б)ввести в штат должность бухгалтера;

в)передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г)вести бухгалтерский учет лично.

На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лично. Обычно эти функции выполняет бухгалтерия или бухгалтер. В этом слу­чае руководитель должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отноше­ние к учету, требований главного бухгалтера по порядку оформления и предоставления для учета документов и сведений. В бухгалтерии предприятия, как правило, имеются: расчетная группа, работники которой в выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение по отчис­лениям в Пенсионный фонд, в фонд занятости и др.;

материальная группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками ма­териалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования а т.д. На небольших предприятиях в материальной группе ведется учет основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и готовой продукции, на крупных предприятиях для обработки данных этого участка учета создаются отдельные группы;

производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фак­тическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность; определяют состав затрат на незавершенное произ­водство;

общая группа, работники которой осуществляют учет оста­льных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерс­кую отчетность. На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, ра­ботники которой ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам предприятия. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.