Характеристика входной и нормативно-справочной информации

Описание входной оперативной информации
(входных документов и макетов размещения данных)

При машинной реализации задачи автоматизации работы сотрудника юридической службы с заявками для формирования входного оперативного файла используются данные из первичного документа – «Заявка на оказание консультационных услуг юриста»

Этот документ имеет типовую формупредставленную в приложении.

Входной документ «Заявка на оказание консультационных услуг юриста» содержит следующие реквизиты:

· название клиента

· адрес клиента

· телефон клиента

· текст заявки

· вид консультации

· вид получаемого ответа

· срок выполнения работ

· дата составления заявления

· подпись клиента

· печать клиента

Все реквизиты документа (кроме подписи и печати) используются для заполнения макета заявки.

Макет ввода заявки представлен на рис. 119

Рис. 119

Описание входной оперативной информации во внешней памяти ЭВМ
(описание файлов и записей)

В процессе описания структуры записи файлов для описания типа полей записи используются сокращенные обозначения, приведенные в таблице 7,8,9.

Таблица 7