| Наименование типа поля записи | Полное название | Краткое обозначение |
| Символьный тип | Character | C |
| Числовой тип | Numerical | N |
| Календарная дата | Date | D |
Структура файла базы данных (БД) входной оперативной информации представлена в таблице 8.
Структура БД «Заявки»
| Имя файла | : Zayavki.dbf |
| Носитель | : жесткий диск |
| Организация | : индексно-последовательная |
| Ключи | : KOD_SR, KOD_OTR, KOD_UR |
| Длина записи | : 32 |
Таблица 8
| № | Наименование поля | Идентификатор | Тип | Значность |
| Номер | NUM | N | ||
| Дата | DATA | D | ||
| Код отрасли | KOD_OTR | N | ||
| Код клиента | KOD_KL | N | ||
| Текст заявки | TEXT | C | ||
| Дополнения | DOPOLN | C | ||
| Документальный ответ | OTV_DOC | C | ||
| Фактографический ответ | OTV_FAKT | C | ||
| Комментарий | OTV_KOM | C | ||
| Работа с юристом | ISP_UR | C | ||
| Работа с «ГАРАНТ» | ISP_GAR | C | ||
| Работа с «КОНСУЛЬТАНТ+» | ISP_KONS | C | ||
| Работа с «ЮСИС» | ISP_USIS | C | ||
| Код вида работы | KOD_RAB | N | ||
| Код срока исполнения | KOD_SR | N | ||
| Код оператора | KOD_OPER | N | ||
| Код юриста | KOD_UR | N |
Описание нормативно-справочной информации
во внешней памяти ЭВМ (описание файлов и записей)
Структура файлов БД нормативно-справочной информации представлена в таблицах 10-15.
Структура БД «Справочник клиентов»
| Имя файла | : Klients.dbf |
| Носитель | : жесткий диск |
| Организация | : индексно-последовательная |
| Ключи | : KOD_KL |
| Длина записи | : 78 |
Таблица 10
| № | Наименование поля | Идентификатор | Тип | Значность |
| Код клиента | KOD_KL | N | ||
| Ф.И.О. клиента | FIO_KL | C | ||
| Адрес клиента | ADR_KL | C | ||
| Телефон клиента | TEL_KL | C |
Структура БД «Справочник отраслей права»
| Имя файла | : Otrasl.dbf |
| Носитель | : жесткий диск |
| Организация | : индексно-последовательная |
| Ключи | :KOD_OTR |
| Длина записи | : 26 |
Таблица 11
| № | Наименование поля | Идентификатор | Тип | Значность |
| Код отрасли | KOD_OTR | N | ||
| Наименование отрасли | NAME_OTR | C |
Структура БД «Справочник тарифов»
| Имя файла | : Tarif_us.dbf |
| Носитель | : жесткий диск |
| Организация | : индексно-последовательная |
| Ключи | : KOD_US |
Таблица 12
| № | Наименование поля | Идентификатор | Тип | Значность |
| Код | KOD_US | N | ||
| Наименование | VID_US | C | ||
| Стоимость за час | CENA_CHAS | N |
Структура БД «Надбавки за срочность»
| Имя файла | : Tarif_sr.dbf |
| Носитель | : жесткий диск |
| Организация | : индексно-последовательная |
| Ключи | : KOD_SR |
| Длина записи | : 25 |
Таблица 13
| № | Наименование поля | Идентификатор | Тип | Значность |
| Код срока | KOD_SR | N | ||
| Наименование срока | RANGE | C | ||
| Процентная надбавка | PROC_NADB | N |
Структура БД «Справочник видов работ»
| Имя файла | : Vid_rab.dbf |
| Носитель | : жесткий диск |
| Организация | : индексно-последовательная |
| Ключи | : KOD_OTV |
| Длина записи | : 52 |
Таблица 14
| № | Наименование поля | Идентификатор | Тип | Значность |
| Код вида работы | KOD_OTV | N | ||
| Наименование видаработы | NAME_OTV | C |






