Работа накануне нерабочих, праздничных и выходных дней

1. Продолжительность рабочего дня (смены) накануне нерабочего праздничного дня

2. Продолжительность рабочего дня (смены) накануне нерабочего праздничного дня у определенных категорий работников

3. Виды компенсаций за переработку в предпраздничный день

3.1. Дополнительное время отдыха за переработку в предпраздничный день

3.2. Оплата переработки в предпраздничный день

4. Учет рабочего времени при переработках в предпраздничные дни

5. Работа накануне выходных дней

1. Продолжительность рабочего дня (смены) накануне нерабочего праздничного дня

Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Данное правило распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени, в том числе на работающих неполный (ч. 3 ст. 93 ТК РФ), сокращенный рабочий день (работники, не достигшие 18 лет, инвалиды I и II групп, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и др.) (решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963), а также по совместительству (ст. 287 ТК РФ), и от режима рабочего времени, в том числе при пяти- и шестидневной рабочей неделе.

Исключения из данного правила определены в ч. 2 ст. 95 ТК РФ.

Нерабочие праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ. Из этой статьи можно заключить, что предпраздничными являются:

- 31 декабря;

- 22 февраля;

- 7 марта;

- 30 апреля;

- 8 мая;

- 11 июня;

- 3 ноября.

Профессиональные праздники (например, День юриста, День учителя, День дипломатического работника и т.д.) не являются нерабочими праздничными днями, и на них правило об уменьшении рабочего времени на час не распространяется.

Кроме того, рабочий день (смена) не сокращается, если нерабочему праздничному дню предшествует выходной день (по календарю или графику).

Например, если праздничный день выпадает на воскресенье (04.11.2012 - День народного единства), а предшествующим рабочим днем является пятница (02.11.2012), то продолжительность указанного рабочего дня не будет уменьшаться.

При организации работы в предпраздничный день работодатель обязан соблюдать правило об уменьшении рабочего времени. Соответственно, работники фактически должны работать на один час меньше. В противном случае такая работа считается сверхурочной, что влечет за собой соответствующее оформление и предоставление компенсации.

Продолжительность работы в предпраздничный день фиксируется в табеле учета рабочего времени (формы N Т-12 или N Т-13). Количество рабочих часов в такой день, соответственно, будет меньше на один час по сравнению с обычным рабочим днем.

2. Продолжительность рабочего дня (смены) накануне нерабочего праздничного дня у определенных категорий работников

Не уменьшаются продолжительность работы (смены), рабочий день, предшествующий нерабочему праздничному дню, для работников непрерывно действующих организаций и лиц, занятых на отдельных видах работ, например в медицинских учреждениях или на транспортных предприятиях (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Перечень производств или должностей, на которых по характеру работы работникам не может быть уменьшена продолжительность работы (смены) в предпраздничные дни, и порядок компенсации за сверхурочную работу можно предусмотреть в коллективном или трудовом договоре, а также в локальном нормативном акте организации.

3. Виды компенсаций за переработку в предпраздничный день

Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида компенсации за переработку в предпраздничный день, если продолжительность работы (смены) невозможно уменьшить (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). Это компенсация в виде дополнительного времени отдыха или оплата по нормам, установленным для сверхурочной работы, которая предусматривает получение согласия работника.

3.1. Дополнительное время отдыха за переработку в предпраздничный день

Существует несколько вариантов установления процедуры предоставления дополнительного времени отдыха, например:

- график сменности (при сменной работе с суммированным учетом рабочего времени). В графике сменности учитываются смены работников за вычетом часов, отработанных сверхурочно. К примеру, в графике смен магазина установлено, что лица, работавшие в предпраздничный день полную смену (без сокращения на один час), выходят по очереди в следующие рабочие дни на работу на час позже (т.е. один работник выходит на час позже в понедельник, второй - во вторник и т.д.). Следует помнить, что графики сменности должны быть доведены до сведения работников не менее чем за месяц до их введения в действие (ст. 103 ТК РФ). Необходимо отметить, что данный вариант может быть применен в том случае, если в организации предусмотрены работники, которые могут подменять тех, кто выходит на работу позже из-за предоставления дополнительного времени отдыха. Иначе возникает ситуация, когда для замены отдыхающего приходится привлекать другого работника к сверхурочной работе или работе в выходной день;

- коллективный договор. В коллективном договоре работодатель может прописать различные формы компенсации. Здесь можно не только установить порядок учета, но и оговорить возможность суммирования переработок, что впоследствии позволит работнику получить полноценный день отдыха.

При определении условий предоставления компенсации за переработку в предпраздничный день необходимо также установить порядок оплаты такой работы (например, описать процедуру запроса работников о выборе вида компенсации и т.д.). При этом необходимо помнить, что для применения норм, предусмотренных коллективным договором, с ним должны быть ознакомлены все работники предприятия;

- приказ (распоряжение) работодателя. Если в локальном нормативном акте установлен перечень работ, при которых в соответствии с ч. 2 ст. 95 ТК РФ рабочее время в предпраздничный день не уменьшается, то после дня, в который произошла переработка, издается приказ. В нем указываются фамилия, имя, отчество и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, день, когда произошла переработка, ее причина и период времени, на который предоставляется отдых. В качестве основания такого приказа может быть заявление работника, в котором он указал желаемый вид компенсации. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.

Трудовое законодательство не устанавливает срока, в течение которого работнику предоставляется дополнительное время отдыха как компенсация переработки в предпраздничные дни, поэтому желательно установить правила предоставления дополнительного времени отдыха в локальном нормативном акте организации (предприятия) или вести учет дней переработки таким образом, чтобы компенсация обязательно производилась. В противном случае возможно применение к работодателю административной ответственности за нарушение законодательства, регулирующего рабочее время и время отдыха работников.

3.2. Оплата переработки в предпраздничный день

С согласия работника переработка в предпраздничный день взамен предоставления дополнительного времени отдыха может быть оплачена. В этом случае решение о виде компенсации может быть принято работником как до, так и после работы в предпраздничный день. О возможности получить денежную компенсацию за переработанные часы работник извещается устно или письменно (форма извещения работника о возможной выплате законом не установлена).

Если о возможности получения денежной компенсации работник извещается работодателем в письменной форме до начала работ и соглашается с оплатой, то в основании приказа об оплате переработанного времени указывается документ, в котором работник письменно подтвердил желание о виде компенсации. Таким документом может выступать предложение, подписанное работодателем или уполномоченным лицом, в котором работнику предоставляется право выбирать вид компенсации.

Если предложение работодателя о компенсации в виде оплаты поступает работнику после выполнения работ, то действия работодателя могут быть следующими:

- в случае устного предложения о возможности замены времени отдыха денежной компенсацией и при согласии работника на такую замену работодатель должен издать приказ, в котором указать фамилию, имя, отчество, должность работника, основание выплаты, и ознакомить с ним работника под роспись;

- если предложение о денежной компенсации переработанного времени работодатель оформляет письменно (например, уведомлением), то работник в данном документе ставит отметку о согласии или отказе от данной выплаты. При согласии работника также издается приказ о компенсации переработанного времени, с которым работник должен ознакомиться под роспись. Одним из оснований для издания приказа в данном случае будет уведомление о предложении работнику компенсации в виде оплаты переработанного времени.

Работник может написать личное заявление на имя работодателя об оплате переработанных часов в предпраздничный день, которая рассчитывается по нормам для оплаты сверхурочной работы. В таком случае в основании приказа также указывается заявление работника.

4. Учет рабочего времени при переработках в предпраздничные дни

Учет рабочего времени ведется по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Например, форма N Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) (например, при работе в дневное время) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в часах, минутах. При переработке в предпраздничный день в форму табеля можно добавить строки напротив фамилии переработавшего работника и в них проставить буквенный (С) или цифровой (04) код, а ниже - время, отработанное работником сверх установленной нормы (один час).

5. Работа накануне выходных дней

При шестидневной рабочей неделе Трудовой кодекс РФ предусматривает предельную продолжительность рабочего времени накануне выходных дней не более пяти часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ).

Уменьшение рабочего времени накануне выходных дней при пятидневной рабочей неделе нормами трудового права не предусмотрено. Однако работодатель вправе установить такой режим работы в организации, который позволит сократить рабочий день перед выходными днями.