Документальное оформление движения основных средств. Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений

Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Постановлением от 21 января 2003года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» Госкомстат РФ утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, которые распространяются на организации всех форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории РФ.

Очень часто объекты основных средств перемещаются внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Для оформления и учета таких перемещений применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств.

В настоящее время на предприятии применяются следующие формы по учету основных средств (таблица 7).

Таблица 7

Перечень унифицированных форм первичной документации по учету ОС

Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии объектов из состава основных средств в ООО ПКФ «Семург» используются следующие документы:

- акт о приемке-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

- акт о приемке-передачи здания (сооружения);

- акт о приемке-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

В 2006 году предприятием был приобретен за плату по договору купли-продажи автомобиль. После совершения сделки подготавливается акт о приемке-передаче объекта основных средств (приложение 3), который утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика (продавца) и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту приложена техническая документация, относящиеся к данному объекту основных средств, и после его оформления вместе с техниче­ской документацией передается в бухгалтерию. Организация продавец также направляет покупателю накладную и счет-фактуру.

Принятый к учету объект основных средств оформляется бухгалтерией предприятия, в частности заводится инвентарная карточка объекта основных средств, пример оформления представлен в приложении 4.

Выбытие основных средств в 2006 в ООО ПКФ «Семург» происхо­дило в результате ликвидации объектов основных средств. Причиной ликвидации, как правило, является полный физический или моральный износ объекта основных средств.

При ликвидации объектов основных средств составляется акт на списа­ние основных средств (форма ОС – 4) или акт на списание автотранспортных средств (форма ОС – 4а). Пример заполнения акта на списание представлен в приложении 5. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. В состав комиссии входят главный механик, бухгалтер, и материально ответственное лицо (например, мастер цеха). Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, другой остается у мате­риально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад и реа­лизации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п. Следует отметить, что при заполнении актов на списание основных средств и автотранспортных средств заполняется раздел «Сведения о затратах, связанных со списанием…», в котором отражается стоимость материа­лов и запчастей от разработки оборудования, автомашин, сооружений.