Функции обсуждения за круглым столом

Одной из важнейших форм коллегиального сотрудничества является беседа за круглым столом. Эта форма дискуссии представляет собой беседу между равноправными членами и играет существенную роль в рамках современного управления и организации.

Беседа за круглым столом проводится в следующих случаях:

- при горизонтальном информировании, когда присутствуют не только коллеги одного уровня и участка, но также сотрудники других производственных участков;

- при согласовании между штабом и линией;

- при решении многочисленных задач по координации, вытекающих из работы штабов и линии и требующих сотрудничества нескольких подразделений без участия начальника;

- при работе комиссий, в которых принимают участие сотрудники различных производственных участков, в целях подготовки и принятия решений;

- при работе командой, созданной для решения определенной задачи, которую не состоянии решить один человек.

Целью обсуждений за круглым столом является решение определенной проблемы в процессе дискуссии.

Известны два варианта состава участников беседы за круглым столом:

а) Беседа за круглым столом протекает в кругу коллег, т.е. все участники относятся к одному уровню;

б) К беседе за круглым столом привлекаются сотрудники различных уровней предприятия, которые высказывают свои точки зрения по возникшим вопросам.

Участники беседы за круглым столом обладают одинаковыми правами и, независимо от служебного положения, их голоса имеют одинаковый вес. Таким образом, появляется возможность использовать для решения существующих проблем здания и способности отдельных специалистов без учета их служебного положения.

«Беседа между коллегами» - это беседа между двумя линиями, которые не могут давать друг другу указания.

Беседа за круглым столом может проводиться с двумя целями:

а) Подготовка решения, принимаемого на вышестоящем уровне;

б) Принятие решения, которое должно осуществляться на этом уровне. Оно не может приниматься одним лицом, а только большинством голосов в процессе беседы за круглым столом. В данном случае решение принимается без участия начальника.