Изучение темы предполагает рассмотрение основных предпосылок создания информационных структур в составе государственных учреждений Российской Федерации. Это прежде всего экономические, политические и социальные, культурные причины. Процесс создания пресс-служб начался в период становления демократического государства, активного развития системы СМИ и активизации информационной деятельности органов государственной власти, политических партий и общественных объединений. Таким образом, следует рассматривать современную пресс-службу в качестве информационного элемента демократических преобразований российского общества.
Кроме того, пресс-служба является важнейшей частью эффективного государственного управления. С этой целью важно изучить основные цели и смысл деятельности организации по поддержанию связей со средствами массовой информации.