Через неделю я выступаю перед своими коллегами. Шеф назначил дату, время, определил тему… Я пытаюсь начать готовиться к этому выступлению. Я уже дважды садился к компьютеру и трижды пил кофе в ожидании вдохновения. Вдохновение не пришло, а мои письменные опусы улетели в «корзину». Времени все меньше. Паника увеличивается. Знакомо?
С чего же начать?
Главное – это определить цель своего выступления. Для чего я выступаю? Что должны сделать мои слушатели после моего выступления?
• Приобрести продукцию моей фирмы;
• Утвердить мой проект;
• Повысить меня в должности;
• Отремонтировать мой офис;
Само осознание цели выступления не только позволит наилучшим образом составить текст, но и даст необходимые силы и вдохновение. Будет цель – будет энтузиазм в достижении этой цели.
1. Задайте себе первый вопрос: кто будет меня слушать. Что это за люди? Где они работают? Каковы их пристрастия? Каков уровень образованности? Каковы доходы? Что привело их на ваше выступление? Что их радует? Что пугает? Не жалейте сил, чтобы узнать об этих людях как можно больше. Раз они собрались в одной аудитории в одно и то же время и по одному и тому же поводу, есть что-то, что их объединяет. Остается найти – что?
2. Второй вопрос: Что должны сделать эти люди в результате моего выступления?
3. И третий вопрос: Какие аргументы могут их убедить? Какие факты и идеи могут их оттолкнуть? Какие слова и выражения в этой аудитории будут уместны, а какие недопустимы?
Вот мы и получили портрет нашего слушателя, решили, каких действий от него ждем, выбрали аргументы и приемы... Пора готовить текст. Не спешите хвататься за ручку или бежать к компьютеру! Не стоит его писать. Начните его произносить. Первый раз это будет далекое от совершенства выступление, второе покажется вам более убедительным. Третье может оказаться совсем забавным, но зато в нем появился убедительный пример… Постепенно ваше выступление вам начнет нравиться. Теперь можно написать тезисы. Их может быть не более 7. Продолжайте репетировать свое выступление. Займитесь мимикой и жестами. Попробуйте подвигаться, представляя себя на сцене. Если вы знаете, что выступать придется с микрофоном, то возьмите вместо микрофона любой предмет в руки (например банан), держите его на одинаковом расстоянии от своего рта. Если вам предстоит стоять за трибуной, репетируйте и это. Когда выступление приобретет завершенный характер, подумайте, какие вопросы могут вам задать после выступления. Порепетируйте ответы на них.
Удачи! Вы будете неотразимы и убедительны!