Эффективность разрабатываемых норм и нормативов в значительной мере определяется качеством и широтой информационной базы нормирования. Чем вероятнее его исходные предпосылки, тем более качественную информацию они содержат, тем шире возможный диапазон используемых методов обоснования норм и нормативов, тем более надежной и прогрессивной является нормативная база организации.
Содержание системы информационного обеспечения нормирования, ее ширина и глубина определяются отраслевыми особенностями деятельности организаций, их организационно-правовой формой, типом производства, видом выпускаемой продукции и многими другими условиями. При этом вся совокупность информационных источников, используемых в процессе нормирования, подразделяется на внешние и внутренние.
Внешними информационными предпосылками нормирования являются показатели, характеризующие общеэкономическое развитие страны и конъюнктуру рынка: темпы роста внутреннего национального продукта и национального дохода, индекс инфляции, учетная ставка Национального банка, ставки налогов и платежей, индекс цен на продукцию отрасли, котировочные цены предложения и спроса на товары, выпускаемые организацией, официальный курс отдельных валют, с которыми работает организация на внешнем рынке и т.д.
Важное место в системе внешних источников информации нормирования занимают показатели, характеризующие деятельность контрагентов (банков, страховых компаний, поставщиков и покупателей продукции) и конкурентов: публикации отдельных материалов в прессе о деятельности хозяйствующих субъектов, соответствующие рейтинги с основными показателями деятельности, легальные бизнес-справки, предоставляемые информационными компаниями и т.п.
Внутренними источниками информационного обеспечения нормирования являются различные нормы и нормативы, разрабатываемые самой организацией на протяжении ряда предшествующих лет: нормативы расхода сырья и материалов, нормативы численности, нормативы затрат времени, нормативы обслуживания, нормы списания отдельных предметов в составе оборотных средств и т.п. Эта система нормативных показателей дополняется различными справочными материалами по финансовой, инвестиционной деятельности организации и другим направлениям.
Внутренние показатели составляют основу информационной базы разработки планово-экономических норм и нормативов организации и вместе с внешними источниками позволяют создать целенаправленную систему информационного обеспечения нормирования, ориентированную на эффективное планирование внутрихозяйственной деятельности организации. Действующая информационная база нормирования периодически пересматривается, в нее вносятся определенные изменения и дополнения, обеспечивающие ее дальнейшее совершенствование.