Выберите документы для печати. Если нужно сохранить в файл все документы, нажмите CTRL+A или пункт контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши Выделить все. Если надо сохранить в файл конкретные документы, отметьте их клавишей Insert. Нажмите кнопку или клавишу F2 или Меню – Сохранить в файл или используйте соответствующий пункт контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.
Введите в появившееся окно имя файла, выберите директорию для его записи и тип формируемого файла.
В появившемся окне выберите, что вы будете сохранять: названия документов или выбранные поля.