Чтобы осуществить достижение принципов QCD, компания должна каждый день правильно управлять разными ресурсами. Эти ресурсы включают в себя рабочую силу, информацию, оборудование и материалы.
Эффективное ежедневное управление ресурсами требует наличия стандартов. Каждый раз, когда возникают проблемы или непостоянства, менеджер должен исследовать, определить основную причину и пересмотреть существующие стандарты или внедрить новые стандарты для предотвращения повторения проблемы. Стандарты становятся составной частью системы решения проблем kaizen на рабочем месте gemba и обеспечивают основу для ежедневного улучшения ситуации.
Если правильно применить, система решения проблем kaizen может повысить качество, значительно снизить стоимость и удовлетворить требования клиентов по поставке без значительных вложений или введения новой технологии. Три основных мероприятия системы решения проблем kaizen — стандартизация, пять С, имеющие отношение к различным задачам ведения хозяйства, и устранение бесполезных действий (мусора) muda вносят свой вклад в успешную реализацию QCD. Эти три вида мероприятий необходимы в построении эффективного и успешного достижения QCD. Принципы стандартизации, устранения бесполезных действий muda и пять С легко понять и внедрить, и они не требуют особого выдающегося мастерства или технологии. Любой человек - любой менеджер, любой руководитель или рабочий — может быстро ввести в действие эти здравые экономичные мероприятия. Сложной частью является построение самодисциплины, необходимой для поддержания этих мероприятий.
|
|
Стандартизация на рабочем месте gemba часто означает перевод технологических и инженерных требований, указанных инженерами, в повседневные рабочие стандарты. Такой процесс перевода не требует технологии или высокого мастерства. Процесс этот требует четкого плана администрации, выраженного в логических фазах.
«ПЯТЬ С» РАЦИОНАЛЬНОГО ВЕДЕНИЯ ХОЗЯЙСТВА
«Пять С» означают пять японских слов, составляющих ведение хозяйства. В настоящее время выполнение «пяти С» стало почти обязательным для любой производственной компании. Наблюдательный эксперт-менеджер рабочего места gemba может определить уровень компании за пять минут, посетив завод и посмотрев на то, что происходит на заводе, особенно в отношении устранения бесполезных действий muda и «пяти С». Отсутствие «пяти С» на рабочем месте gemba указывает на неэффективность, бесполезные действия muda, недостаточную самодисциплину, низкий рабочий дух, плохое качество, высокие цены и неспособность соблюдения сроков доставки. Поставщики, не практикующие принцип «пяти С», не будут приниматься всерьез потенциальными клиентами. Эти пять пунктов ведения хозяйства представляют собой начальную точку для любой компании, которая хочет признания в качестве ответственного производителя, способного поддерживать статус мирового уровня. (Смысл «пяти С» будет подробно объяснен в Главе 5.)
|
|
Недавно, перед тем, как начать сборочные операции в Европе, японский производитель автомобилей послал менеджеров по закупке с визитом к нескольким потенциальным европейским поставщикам. Проявляя большой интерес начать новый бизнес, один из поставщиков приготовил подробную схему получения потенциальных клиентов, начиная с презентации, рассчитанной на один час, с графиками и картами своих усилий по повышению качества. На следующем этапе посетителей ждала прогулка по рабочему месту gemba. По прибытии менеджеры по закупке зашли в конференц-зал. Однако сразу же после этого они настояли на том, чтобы пойти на рабочее место gemba, пропустив повестку дня. Через несколько минут после того, как они оказались на заводе, они собрались уходить.
Находясь в замешательстве, директор завода попросил: «Пожалуйста, расскажите о том, что вы здесь увидели!» Группа менеджеров ответила ему: «Мы обнаружили очень низкий уровень ведения хозяйства и нашли завод в полном беспорядке. Хуже того, мы заметили, как некоторые рабочие курили, работая на линии. Если администрация позволяет такие вещи на рабочем месте gemba, она не может серьезно подходить к производству жизненно важных для безопасности автомобилей частей, и мы не хотим иметь дело с администрацией, которая недостаточно серьезна».