Й этап: постановка задач подчиненным ОУ и силам ГЗ

Постановка задач исполнителям в соответствии с принятым решением осуществляется в форме и методом, которые зависят от характера самих задач и условий их выполнения. При постановке задач исполнителям руководитель должен помнить, что обеспечение выполнения задачи начинается с его влияния на подчиненного в момент постановки задачи. Поэтому идеальной формой доведения задачи подчиненным руководителям формирований, войск и их ОУ можно считать личную постановку этой задачи. Однако это не всегда представляется возможным, поэтому для постановки задач могут потребоваться различные средства, способы и формы их доведения.

При постановке задач следует соблюдать следующие требования.

Во-первых, смысловая направленность и стиль изложения должны вселять в подчиненных уверенность в выполнении задачи.

Во-вторых, не допускать двусмысленности и противоречий, задача должна быть однозначно понимаема и адекватно трактоваться руководителем и подчиненным.

В-третьих, информация по выполнению задачи должна доводиться по адресу.

В-четвертых, должна быть обеспечена точность и полнота доведения задачи, сочетаемая с краткостью и ясностью изложения. Кроме того, задачи по выполнению решений должны быть доведены своевременно с учетом времени постановки задачи и времени работы подчиненных ОУ; способы передачи информации о задачах должны соответствовать обстановке и возможностям подчиненного.

Задачи могут доводиться в форме директив, приказов и распоряжений, что определяется видом задач, масштабом ЧС, уровнем исполнителя.

Основными способами доведения задач являются следующие:

- лично устно при непосредственном общении с подчиненными или по техническим средствам связи;

- письменно путем передачи приказов, распоряжений и т.п.;

- циркулярно или избирательно.

Все приказы и распоряжения, отданные устно, обязательно записываются.

Выбор способа доведения задачи зависит от многих обстоятельств: срочности и важности решения задачи, взаимоотношения между руководителем и подчиненным, обстановки, наличия сил и средств и т.п. В любом случае выбранный способ должен исключать возможность искажения смысла передаваемого.

Как правило, устные распоряжения отдаются в связи с решением задач малой и средней сложности, в небольших подразделениях, а также при дефиците времени.

Смешанный способ доведения задач (сначала устное, например, по телефону, с последующим письменным подтверждением) применяется при выполнении крупномасштабных, сложных задач для повышения оперативности управления.

Содержание приказов и распоряжений определяется целями и задачами вырабатываемого решения по действиям сил в различных режимах функционирования системы ГЗ соответствующего уровня.

Типовыми приказами и распоряжениями в режиме ЧС мирного времени являются: приказ председателя комиссии по ЧС на ликвидацию ЧС; приказ (распоряжение) на выдвижение мобильного ПУ или сил экстренного реагирования в район ЧС; приказ (распоряжение) на проведение разведки обстановки в зоне ЧС; распоряжения по видам обеспечения действий сил ГЗ и другие.

В приказах по выполнению задач в зонах ЧС обычно отражаются следующие вопросы:

- краткие выводы из оценки обстановки;

-задачи, поставленные старшим начальником (или определяемые обстановкой);

- замысел решения по выполнению задач;

- задачи подчиненным силам и ОУ;

- оперативное построение сил в группировке по задачам;

- организация связи, оповещения и управления в районе ЧС.

В распоряжениях по видам обеспечения действий в зоне ЧС отражаются следующие данные:

- обстановка, связанная с данным видом обеспечения;

- направление сосредоточения основных усилий;

-мероприятия вида обеспечения, подлежащие выполнению в первую очередь;

- привлекаемые силы и средства;