Данный этап характерен для организации действий сил в решении ЧС мирного времени и действий в очагах поражения в военное время.
Этап имеет главную цель создания такой совокупности ОУ и исполнителей, которая наиболее эффективно обеспечила бы выполнение принятого решения по ликвидации ЧС. Но каждое штатное формирование и подразделение (часть) войск ГО имеет определенную штатную структуру для решения плановой задачи. В повседневной деятельности руководители формирований ГОЧС и командиры ГО в системе подготовки постоянно решают задачи по созданию нештатных формирований из существующих для действий в группировках в условиях возможных вариантов возникновения ЧС мирового и военного времени. Эти варианты структур практически используются в типовых решениях планов действий и планов ГО в качестве возможных организационных структур при возникновении соответствующего вида ЧС мирного и военного времени.
К основным методам создания организационной структуры можно отнести: создание новой структуры, интеграцию, реорганизацию, модернизацию и реформирование с сохранением основы существующей структуры или структуры, апробированной в повседневной работе для условий, приближенных к реально возникшим или реальной угрозы их возникновения. В зависимости от условий и решаемых задач данный этап реализуется в процессе следующих основных форм организационных мероприятий: формирование; переформирование; расформирование; перевод в другой штат; внесение изменений в штат; передислокация; переподчинение.
К элементам, подлежащим структуризации, можно отнести: отряды, группы, команды формирований ГОЧС; части, подразделения войск ГО; силы и средства управления и их элементы; задачи и их составляющие; люди и подразделения, решающие задачи; полномочия и ответственность; ресурсы и порядок деятельности; связи и отношения.
Главным в создании (или адаптации) рациональной структуры является совокупность функций и задач, определенных в решении. Именно они определяют состав формирования, количество и предназначение подразделений, их соотношение и формы взаимодействия.
Применительно к организации выполнения решения в формировании ГОЧС, спасательном центре войск ГО, отряде СЦ определение организационной структуры для его выполнения может быть представлено в следующей последовательности:
1. Определение цели действий.
2. Декомпозиция цели на задачи по признакам подцели (подзадачи), необходимых специалистов и техники, по времени выполнения.
3. Определение состава вооружения и техники других средств и других ресурсов, обеспечивающих выполнение каждой подзадачи.
4. Разбивка на подразделения (смены, группы, расчеты в ОУ; отряды, группы, команды, звенья в формированиях ГОЧС; роты, взвода, отделения в войсках ГО).
5. Изучение порядка выполнения задачи и степени взаимосвязанности их координации.
6. Определение соседей, органов и частей (формирований) взаимодействия, его этапов.
7. Организация управления и взаимодействия.
Создаваемая структура должна обеспечить как выполнение решения (задачи), так и примерно одинаковую напряженность деятельности должностных лиц с учетом специфики подразделений и формирований ГОЧС.