Экономическое обоснование выбора ИТ

Расчет эффективности внедрения ИТ рекомендуется проводить по методике оценки эффективности внедрения новой техники (технологических и организационных инноваций).

Ерасч=ΔП/ИЗ, (1)

где: ΔП – приращение прибыли за год, годовой эффект, руб.;

ИЗ – инвестиционные затраты, руб.

Если Ерасч будет больше нормативной эффективностиЕн, то проект эффективен. Нормативная эффективность может быть выбрана исходя из рентабельности, приемлемой для предприятия.

Исчислив годовой эффект можно найти период окупаемости:

Ток=ИЗ/ΔП (2)

При расчете эффекта определяем его как функцию от приращения прибыли после внедрения ИТ по двум параметрам – приращения дохода и экономии затрат:

ΔП=ΔПдох + ΔПзатр, (3)

где: ΔПдох – приращение прибыли за год за счет роста доходов, руб.

ΔПзатр – приращение прибыли за год за счет экономии затрат, руб.

Приращение прибыли за счет роста дохода после внедрения ИТ можно рассчитать по формуле:

ΔПдох=((Д2-Д1)/Д1)хП1х(1-0,20), (4)

где: Д1 и Д2 – доходы организации до и после внедрения ИТ, руб.

П1 – прибыль компании до внедрения ИТ, руб.

(1-0,20)-множитель, учитывающий уменьшение приращения прибыли за счет налога на прибыль.

Поскольку доход это функция от объема производства и цены, необходимо учесть возможное приращение прибыли за счет данных факторов, табл.10. При этом рост объема производства необходимо увязывать с производственными мощностями, а роста цены может и не предусматриваться. При широкой диверсификации деятельности допускается использовать средневзвешенную цену по отдельным группам товара.

Таблица 10 – Оценка факторов возможного увеличения прибыли организации за счет увеличения доходов после внедрения ИТ

Факторы увеличения дохода	Возможное изменение объема производства и цены, %
Товарная группа 1	Товарная группа 2	…	Товарная группа n
Факторы увеличения объема реализации после внедрения ИТ поi-тому товару (продукту, услуге):
1. Увеличение производительности оборудования
2. Снижение простоев
3. Рост продаж за счет снижения потерь от брака
4. Увеличение скорости реализации
5. Рост продаж за счет снижения цены товаров
…
Итого Коi
Факторы увеличения цены после внедрения ИТ поi-тому товару (продукту, услуге):
1. Повышение качества продукции
2.Изменения рыночной конъюнктуры (инфляция и др.)
…
Итого Кцi

По итогам таблицы необходимо рассчитать новые цены реализации и новый объем реализациипо каждому продукту, участвующему в реализации:

Ц2i =Ц1iхКцi/100, (5)

где: Ц2i – новая цена реализации товаров, руб.,

Ц1i – старая цена реализации, руб.,

i- количество товаров, участвующих в реализации от 1 до n,

Кцi– коэффициент изменения цены, %.

О2i = О1iхКоi/100, (6)

где: О2i – новый объем реализации в натуральном выражении,

О1i – объем реализации до внедрения ИТ в натуральном выражении,

Коi– коэффициент изменения объема реализации в %.

Зная прежние показатели и определив влияние данных факторов, можно найти новый объем производства Д2 в денежном выражении:

_n

Д2=Σ(Ц2i хО2i) (7)

ⁱ⁼¹

При наличии нескольких товарных групп рекомендуется привести расчеты в таблице 11.

Таблица 11 – Расчет дохода после внедрения ИТ

Товарная группа	Ц1i, руб.	Кцi,%	Ц2i, руб.	О1i, ед.	Коi, %	О2i, ед	Д2i, руб
Товарная группа 1
Товарная группа2
Товарная группа 3
…
Итого Д2	Х	Х	Х	Х	Х	Х

Как правило, внедрение ИТ производится с целью осуществления организационных инноваций и не затрагивает производственные подразделения или подразделения, связанные с непосредственной реализацией товаров. В этом случае после внедрения ИТ эффект от увеличения дохода может отсутствовать.

Приращение прибыли за счет снижения затрат после внедрения ИТ можно рассчитать по формуле:

ΔПзатр=(З1/Д1-З2/Д2)хД2х(1-0,20), (8)

где: З1/Д1–удельные затраты на единицу дохода до внедрения ИТ;

З2/Д2–удельные затраты на единицу дохода после внедрения ИТ;

(1-0,20)– множитель, учитывающий уменьшение приращения прибыли за счет налога на прибыль.

Для расчета необходимо найти как изменятся затраты после внедрения ИТ, структурировав их по отношению к изменению объема производства на постоянные и переменные, а внутри группы по экономическим элементам, табл.12.

Для упрощения расчета эффективности элемент амортизация не включается в расчет приращения прибыли по затратам, следовательно итоговый эффект не требует корректировки на амортизацию, приобретение ИТ учитывается только в составе инвестиционных затрат.

В случае, если величина другихэлементов затрат не изменяется, то можно не приводить их численное значение. Данное допущение возможно, если только не увеличиваются доходы от реализации после внедрения ИТ.

Для расчета отчислений на социальные нужды выбрать актуальные тарифы для соответствующего вида деятельности /7,8,9/.

Таблица 12– Расчет затрат после внедрения ИТ, руб.

Наименование затрат	З1	-Экономия, +рост	З2=З1-Э+Р
Переменные
1. Сырье и материалы без возвратных отходов
2. Топливо и электроэнергия на технологические нужды
3. Основная и дополнительная зарплата производственных рабочих (ЗПл)
4. Отчисления на социальные нужды производственных рабочих = ЗПлх(тариф ОСС+тариф по классу проф. риска)
5. Потери от брака
Условно постоянные
1.Цеховые расходы
2.Общехозяйственные расходы, в т.ч.: -электроэнергия; -расходные материалы; - основная и доп. заработная плата; непроизводственного персонала; -отчисления на социальные нужды; -прочие.
3. Расходы на содержание и эксплуатацию внедряемых ИТ: -электроэнергия; -основная и доп. зарплата персонала ИТ; - отчисления на социальные нужды персонала ИТ; - прочие.

Расчет инвестиционных (единовременных) затрат осуществить по формуле:

ИЗ=ИЗпр+ИЗит, (9)

где: ИЗ – инвестиционные затраты, руб.;

ИЗпр – предпроизводственные расходы, руб.;

ИЗит– расходы на приобретение ИТ, руб.

Предпроизводственные расходы (ИЗпр) складываются из единовременных затрат на:

- разработку проекта автоматизации;

- научных исследований сторонних организаций;

-расходов на подготовку и переподготовку кадров;

-привязку типовых решений, адаптацию ПО и др.

В случае если действия осуществляются собственными силами и не требуют дополнительных расходов на оплату труда или услуг сторонних организаций, их не нужно включать в расчет инвестиционных затрат.

Если предпроизводственные расходы осуществляются не в момент приобретения и установки ИТ, то их необходимо привести к начальному моменту времени поделив (если до начала внедрения) или умножив (после начала внедрения) на дисконтный множитель (1+Ен)^t, где t – время до или после начала внедрения, лет в десятичном исчислении.

Для расчета расходов на приобретение ИТ необходимо отдельно сосчитать расходы на приобретение программного и аппаратного обеспечения, см. раздел 2.4 Методических указаний:

ИЗит=ИЗтехн+ИЗпо (10)

где: ИЗтехн – расходы на приобретение аппаратного обеспечения, руб.;

ИЗпо – расходы на приобретение программного обеспечения, руб.

После определения всех составляющих расчета сделать выводы об эффективности и периоде окупаемости инвестиций при внедрении ИТ.