Предоставление отпуска

Очередной ежегодный отпуск

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 122 ТК РФ);

- работникам в возрасте до 18 лет (ст. 122 ТК РФ);

- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);

- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

- совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ);

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами:

а) супруге военнослужащего одновременно с отпуском военнослужащего (ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ);

б) гражданам, получившим суммарную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (ст. 2 Закона от 10 января 2002 г. N 2-ФЗ).

Правилами об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 года), действующими в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу, предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, то есть авансом.

Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Более того, в течение года работнику может быть предоставлено два очередных отпуска, поскольку для определения права на отпуск рассматривается не календарный, а рабочий год, - в индивидуальном порядке для каждого работника.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев, исчисляемых со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Рабочий год может начинаться с любого дня календарного года. Отпуск за второй и последующий годы работы в компании может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Пример

Смирнов поступил на работу в компанию 1 февраля 2010 г. Его рабочий год - с 1 февраля по 31 января. Очередной отпуск за первый рабочий год Смирнов использовал в январе 2011 г. А в марте 2011 года согласно графику отпусков Смирнов пошел в очередной оплачиваемый отпуск за второй рабочий год.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года по форме N Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).

В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Образец заполнения формы N Т-7 приведен далее.

Унифицированная форма N Т-7

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 05.01.2004 N 1

┌───────────┐

│ Код │

├───────────┤

Форма по ОКУД│ 0301020 │

├───────────┤

ЗАО "Актив" по ОКПО│ 56734218 │

─────────────────────────────────────────────────── └───────────┘

наименование организации

Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю

от "15" декабря 2004 г. N 125 учтено Руководитель ген. директор

── ───────── ── ───── ─────────────────────

┌───────────┬───────────────┬────────┐ должность

График отпусков │ Номер │ Дата │ На год │

│ документа │ составления │ │ Стаков Стаков И.И.

├───────────┼───────────────┼────────┤ ────────────── ────────────────────

│ 1 │ 15.12.2004 │ 2005 │ личная подпись расшифровка подписи

└───────────┴───────────────┴────────┘

" 15 " декабря 2004 г.

─── ──────── ─

Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию	Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	Отпуск	Примечание
количество календарных дней	дата	перенесение отпуска
запланированная	фактическая	основание (документ)	дата предполагаемого отпуска

...
Отдел распространения	начальник отдела	Сомов А.Н.			12.05.2005	11.05.2205	-	-	-
Отдел сбыта	курьер	Петров С.С.			02.06.2005	26.05.2005	-	-	-
...