Учет поступления основных средств

В момент принятия на учет каждому объекту ОС присваивается цифровой номер, который называется инвентарным и указывается на самом основном средстве и во всех документах, отражающих движение ОС.

Для оформления и учета операций приема, приема-передачи основных средств в организации и учета их ввода в эксплуатацию ( для объектов, не требующих монтажа - в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию) применяется Акт о приеме-передаче основных средств типовой формы, который составляется комиссией на каждый отдельный инвентарный объект и утверждается руководителем организации..

Для оформления и учета перемещения ОС внутри организации из одного структурного подразделения в другое выписывается передающей стороной Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств.

Для оформления приема-сдачи ОС из ремонта применяется Акт о приеме - сдаче отремонтированных, модернизированных объектов основных средств.

Для отражения с.-х. организациями операций по поступлению основных средств используются специализированные формы документов:

- Акт на перевод животных (ф. 303-апк)- для учета перевода КРС, свиней, овец, лошадей в основное стадо, который составляется в 2-х экз.

-Акт приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию (ф. 101-АПК)- для учета вновь посаженых садов, сдачи их в эксплуатацию, а также в аренду.

Аналитический учет ОС ведется по отдельным инвентарным объектам и местам их нахождения. Регистрами аналитического учета основных средств являются:

- инвентарная карточка учета основных средств

- инвентарная карточка учета многолетних насаждений (ф.105-АПК).Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии в картотеке.

В учетной политике организации могут предусматривать составление Описей инвентарных карточек по учету ОС по каждой классификационной группе и для учета движения ОС - Карточки учета движения ОС ( по каждой классификационной группе).

Для синтетического учета ОС в плане счетов предназначен счет 01 «Основные средства», к которому могут быть открыты субсчета по видам основных средств.

По дебету счета 01 «Основные средства»отражают наличие и поступление ОС, по кредиту - их выбытие.

Основные средства зачисляются на счет 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Фактические затраты, связанные с созданием ОС, получением основных средств в счет вклада в уставны капитал, безвозмездно, при использовании товарообменных операций, доставкой, установкой, монтажом, приведением их в состояние пригодное к использованию, реконструкцией, модернизацией, реставрацией учитываются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы». Принятие к бухгалтерскому учету ОС, а также изменение их первоначальной стоимости в результате реконструкции (модернизации) и др. отражается:

Для отражения операций по учету ОС в регистрах журнально-ордерной формы учета предназначен журнал-ордер 13-АПК.