2015-06-14
5716
Алфавитный каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов.
С помощью алфавитного каталога можно узнать:
Есть ли в библиотеке конкретная книга, если ее автор и название известны.
Заглавие книги, если автор известен.
Какие книги (документы) того или иного автора есть в библиотеке.
Год издания, объем книги, издательство и др. библиографические сведения.
На каких языках имеется данное издание.
В каком подразделении библиотеки находится книга.
Все карточки в АК располагаются в строгом алфавите авторов и названий книг. Например:
Абланц В.Х. Теория турбулентных двигателей.
Автоматизация производства.
Бальзак О. Отец Горио.
Буренина Л.К. Учебник немецкого языка.
Васильев Б.А. А зори здесь тихие.
Расстановка карточек идет от более коротких слов к более длинным. Если первая буква повторяется - соблюдается алфавит второй, третьей и последующих букв. Если авторы однофамильцы, в этом случае при поиске нужно смотреть на инициалы. Например:
|
|
|
Толстой А.К.
Толстой А.Н.
Толстой Л.Н.
Если имя и отчество автора указаны в библиографическом описании полностью, то при поиске следует соблюдать алфавит инициалов.
Описания произведений авторов, имеющих двойные и составные фамилии, расставляются после описаний произведений авторов, фамилии которых совпадают с первой частью двойной или составной фамилии.
Знаете ли Вы, что…
Три с половиной тысячи лет тому назад родилась буква. Сначала было только 22 буквы и все согласные. Греки придумали и ввели гласные – и букв стало 32. Этот греческий алфавит и стал основой всей европейской письменности. Греческое название “алфавит” сложилось из имен первых двух букв “альфы” и “беты”. Русский алфавит произошел от алфавита славянского, созданного в 863 году двумя братьями Кириллом и Мефодием. Родились первые славянские азбуки – глаголица и кириллица.
Например:
Соловьев А.Т.
Соловьев К.В.
Соловьев - Седой В.
Соловьев - Сокольский А.
Соловьева С.И.
Соловьева Т.А.
Если издание имеет 2-х или 3-х авторов, то карточки на него будут расставлены в порядке алфавита фамилии первого автора, но если Вы не помните его фамилию, то найдете по фамилии второго или третьего автора. На них в АК даны добавочные карточки.
|
Добавочная
карточка на
соавтора
Если же книга 4-х и более авторов, то она описывается под заглавием и тогда карточки расставлены в алфавите заглавия. Например:
|
|
|
Асинхронные двигатели.
Библиотека лесовода.
Вагонетки грузовые.
Грузоподъемность лифтов.
Лесная энтомология.
Основы правоведения.
Справочник по химии полимеров.
Важно запомнить, что предлоги рассматриваются как самостоятельные слова. Например:
Ваша земля.
В мире науки и техники.
В ногу со временем.
В помощь бухгалтеру и аудитору.
Употребляемые приставки к фамилиям рассматриваются как неразделимая часть фамилии, поэтому при расстановке карточек учитывается только последовательность букв. Например:
Лавренев Б.А.
Ла – Ир Ж.
Макаров М.С.
Мак-Край Д.
Марин М.Р.
Знаете ли Вы, что…
Самые большие каталоги имеет библиотека Конгресса США. Библиотека основана в 1800 году. Фонд составляет более 86 млн. экземпляров. С 1972 года ведется электронный каталог.
Бывают очень известные авторы, у которых есть и собрание сочинений и отдельно изданные произведения. Например, Пушкин А.С., Толстой Л.Н., Горький А.М. Для таких авторов строгий алфавит нарушается и описания книг в АК следуют в таком порядке:
Полное собрание сочинений (с разбивкой по томам: Т1.,Т2. и т.д.).
Собрание сочинений.
Избранные произведения.
Отдельные произведения (в порядке алфавита заглавий):
Если в заглавии есть слова в форме аббревиатур (сокращения в виде заглавных букв: ЭВМ, ФСБ, ООН и т.д.), то эти буквы не расшифровываются и рассматриваются как отдельное слово. Например:
ООН - взгляд в будущее.
Эверест - 82.
ЭВМ в курсе общей физики.
ЭВМ в учебном процессе вуза.
Эврика.
Заглавия некоторых книг начинаются с имени числительного. Их записывают по-разному: цифрами и словами. Например:
Знаете ли Вы, что…
У нас в стране в библиотеке МГУ, созданной в 1755 году, действует самая большая система каталогов и картотек среди всех библиотек вузов. С 1990 года используются электронные каталоги.
20000 лье под водой.
70 лет Сибирскому государственному технологическому университету.
Тысяча и одна ночь.
1000 миль в поисках души.
При поиске таких названий принимается во внимание только словесное прочтение числительного. Описания, составленные под коллективным автором (учреждение или организация), разыскиваются по алфавиту первых, а при их совпадении, последующих слов. Например:
1. Ленинградская лесотехническая академия.
2. Ленинградский авиационный институт.
3. Московский государственный технический университет.
4. Сибирский государственный технологический университет.
5. Томский политехнический университет.
В АК вы можете найти труды какого-либо института. За разделителем института будут указаны имеющиеся в библиотеке выпуски трудов либо их частное название.
Ценное свойство АК - простота работы с ним.
|
На каждом ящике каталога имеется этикетка с указанием букв алфавита или слогов, с которых начинается первое и последнее описание книг в данном ящике. Внутри ящика для быстрого нахождения нужной книги применяются разделители, на которых указываются слоги, а иногда и фамилии наиболее известных авторов или начальные слова заглавий.
В алфавитном каталоге применяются ссылки с помощью слов "см." или "см. также". Они отсылают читателя от отвергнутой формы фамилии или наименования учреждения к форме, принятой в заголовке, т.е. читатель, обратившись только к одной из форм описания заголовка, будет системой ссылок направлен ко всем другим заголовкам, где отражены нужные издания.
На каждой карточке в левом верхнем углу проставлен шифр книги, т.е. условное обозначение места хранения документа, в виде сочетания буквенных и цифровых знаков (рис.1). Ниже или на обратной стороне карточки указываются инвентарный номер книги либо сигла отдела, в котором находится эта книга (рис.2). Сигла - специальный код отделов библиотеки, указывающий местонахождение книги. Это позволяет быстро выяснить имеющееся количество экземпляров данной книги и ее место хранения. Расшифровку сиглов вы сможете найти на специальной табличке в зале каталогов библиотеки. Алгоритм поиска по АК (Приложение 1). Для получения литературы из отдела книгохранения надо уметь заполнять специальный бланк – листок читательского требования (Приложение 3).
|
|
|
|
Шифр
книги
Рис. 1
 |
инвентарный
номер книги
сигла
подразделения
б-ки
Рис.2
1.2. Систематический каталог (СК)
Систематический каталог - библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой классификации документов. К систематическому каталогу следует обращаться в том случае, когда неизвестны точные библиографические сведения о произведении (автор, заглавие) или необходимо сделать подбор литературы по определенной теме, т.к. систематический каталог раскрывает библиотечный фонд по содержанию.
Все карточки в СК располагаются в системе отраслей знаний, в зависимости от содержания документов. Материал группируется по крупным разделам, которые делятся на более мелкие подразделы в пределах данной отрасли знания. Все разделы связаны между собой логической последовательностью, и более дробное их деление направлено от общих вопросов к частным, более узким, конкретным. Каждое издание, поступившее в библиотеку, находит свое отражение в соответствующем разделе СК.
Каждый раздел СК, независимо от степени деления и количества содержащихся в нем карточек, имеет свое цифровое или буквенно-цифровое обозначение - индекс. Индекс в сочетании с авторским знаком составит шифр книги. Шифр проставляется на титульном листе книги, на ее обложке, на каталожной карточке.
В основу СК положены две схемы классификации документов - УДК и ББК.
|
|
|
УДК - универсальная десятичная классификация. Она применяется во многих библиотеках мира. Главный принцип построения этой схемы - условное деление каждого раздела в пределах десяти цифр, что и обусловило ее название - десятичная. Благодаря такому делению разделов выстраивается стройная система их соподчинения от общего к частному. Например:
Основной отдел обозначается цифрой 5 - естественные науки, а все его подотделы будут иметь двузначные индексы:
51 - математика
52 - астрономия, геодезия
53 - физика, механика и т.д.
Деление подотдела 51 обозначается трехзначными индексами:
Знаете ли Вы, что…
УДК разработана
Международным библиографическим институтом в период с 1895-1905г.г. на основе “Десятичной классификации” Дьюи. Современное название получила в 1927 году.
511 - теория чисел
512 – алгебра и т.д.
Для примера начертим схему соподчинения отделов:
5 - естественные науки
 |  |  |
51 - математика 52 - астрономия, 53 - физика,
геодезия механика
511 - теория чисел
512 - алгебра
514 - геометрия и т.д.
 |  | ||
514.18 - начертательная
геометрия 514.17 - дифференциальная
геометрия
УДК используют в нашей библиотеке для систематизации естественных наук (индекс - 5) и технических наук (индекс - 6).
Общественные науки систематизируются по таблицам ББК - библиотечно-библиографической классификации. Она имеет свои специфические особенности в структуре. Каждая отрасль знания получила буквенное выражение. Например:
Т – история
У - экономика
Знаете ли Вы, что…
ББК была создана в 1960 году. Впервые в истории разработана научная классификация общественных наук.
Ц - военное дело
Ш - языкознание, литературоведение и т.д.
Путем присоединения цифр к буквам понятие становится более конкретным, узким. Например:
У - экономика, экономическая теория
У02 - история экономических учений
У03 - экономическая история
У03(2)4 - период феодализма
У03(2)5 - период капитализма
У052.9(2)2 - бухгалтерский учет
У052.9(2)2-14 - отдельные операции учета и т.д.
Т.е. чем дробнее индекс, тем уже понятие. Кратко познакомившись со схемами библиотечной классификации, рассмотрим структуру СК подробнее.
Все разделы и подразделы каталога разграничиваются с помощью разделителей. Центральный разделитель дает определение всему разделу в целом, а боковые разделители с выступом указывают на соподчиненность подразделов. За разделителями следуют описания документов по содержанию раздела в алфавите авторов документов или их названий.
Словари, справочники, а также учебники и учебные пособия выделяются за отдельный разделитель, что очень облегчает поиск учебной литературы среди разных видов изданий. На каждом ящике СК есть надписи с названием разделов и указанием индексов: начало и конец содержания. Алгоритм поиска по СК (Приложение 2).
1.3. Алфавитно-предметный указатель (АПУ) к СК
Для удобства пользования СК к нему имеется алфавитно-предметный указатель - это вспомогательный аппарат к систематическому каталогу, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, которые раскрывают содержание отраженных в систематическом каталоге документов с указанием соответствующих классификационных индексов.
Каждое слово в АПУ заносится на отдельные карточки, которые расставляются в алфавитном порядке в специально выделенные ящики СК. Например:
Авиация - 629.7
Автоматика -62
Алгебра - 512
Антенны - 621.39
Архитектура -72 и т.д.
Таким образом, АПУ служит путеводителем по систематическому каталогу. Он подсказывает, где, в каком разделе и под каким индексом следует искать нужную книгу.
В результате алфавитного расположения ключевых слов в АПУ рядом будут находиться далекие по смыслу понятия. В названии предметных рубрик часто применяется инверсия (перестановка слов), способствующая объединению родственных понятий. Например:
Шелковые ткани - 677.4.064
Ткани шелковые - 677.4.064
При устойчивых словосочетаниях, таких как "Высшая математика", "Вычислительная техника" инверсия не требуется, т.к. определяющее слово предмета выражено общепринятым прилагательным. Если в АПУ к СК вы не нашли даже с помощью синонимов, нужный предмет, значит надо определить и найти наиболее общее по отношению к нему понятие. Например:
Волейбол см. Спортивные игры.
Пневмония см. Воспаление легких.
см. Медицина и т.д.
1.4. Систематическая картотека статей (СКС)
В библиотеке наряду с алфавитным и систематическим каталогами имеется ряд картотек. Акцентируем внимание на систематической картотеке статей - это библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий, сборников и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов.
СКС организована так же, как систематический каталог - по отраслям знаний. АПУ к систематическому каталогу является одновременно и "ключом" к СКС. Каталожные карточки с библиографическим описанием статей расположены за разделителями в обратнохронологическом порядке и отражают материал по профилю вуза за последние пять лет. На рис. 3 дается пример карточки из СКС.
|
 |
Рис.3
Поиск статьи надо производить по источнику (журнал, газета и т.д.),
указанному за двумя косыми чертами
2. Другие каталоги и картотеки
Помощь в подборе информации о наличии того или иного журнала, газеты в библиотеке окажет читателю:
1. Каталог периодических изданий (ауд. 1-01). Материал сгруппирован в алфавитном порядке названий периодических изданий. Каталог состоит из трех частей:
- периодические издания на русском языке;
- периодические издания на иностранных языках;
- информационные издания;
2. Каталог методических пособий (ауд. 1-01). Данный каталог состоит из 2-х разделов:
1 раздел отражает методические пособия по общеобразовательным дисциплинам;
2 раздел отражает методические пособия по факультетам и специальностям. Внутри разделов карточки с описанием располагаются в алфавите заглавий методических пособий.
3. Каталог "Новые книги" (ауд. 1-01)
4. Каталог диссертаций и авторефератов диссертаций (ауд. 2-03).
Каталог ведется с 1969 года. Расстановка карточек – алфавитная.
5. Нумерационный каталог ГОСТов (ауд. 3-02).
В каталог включены описания документов с 1960 года. Отражаются:
a) государственные стандарты (ГОСТ);
б) отраслевые стандарты (ОСТ);
в) международные стандарты.
Внутри групп описания расположены в порядке возрастания номеров стандартов.
Разработаны тематические картотеки:
- Красноярский край; Сибирский государственный технологический университет (ауд. 1-01). Краеведческая картотека книг и статей, отражает печатные документы о городе, крае, СибГТУ. Включены книги с 1952 года, а статьи - за последние 5 лет. Материал расположен по рубрикам. Внутри рубрик описания группируются по видам издания. В пределах последнего деления - в обратной хронологии.
- Автоматизация производственных процессов (ауд. 1-01).
Данная картотека отражает статьи за последние 5 лет по автоматизации производственных процессов в мебельном производстве, лесной, химической промышленности, ЦБП.
Приложение 1
