Служебный алфавитный каталог

Каталог организован в 1980 г. Содержит описания книг и брошюр

по всем отраслям знания на русском и иностранных европейских языках,

вышедших из печати, начиная с 1970 г.

Рекламирование АК осуществляется путем разработки памяток, бук­летов, афиш, настенных плакатов, которые поясняют структуру АК и пра­вила пользования им, в частности приводят алгоритм поиска информации.

Одним из постоянных процессов работы с АК является процесс редактирования, который заключается в проверке соответствия струк­туры, содержания и оформления АК и устранении обнаруженных недо­статков. Основные виды редактирования - плановое и текущее. Плано­вое методическое редактирование должно проводиться систематически не реже одного раза в пять лет. Оно предусматривает проверку правиль­ности составления карточек, полноты отражения фонда, оформления разделителей, доработки добавочных записей, ссылок и справок.

Одновременно проверяется точность расстановки карточек, проводится замена ветхих карточек, исправление обнаруженных ошибок. Плановое редактирование может быть полным и выборочным. При полном редактировании просматривается в алфавитном порядке (от А до Я) весь массив АК, а выборочном - редактируется та или иная часть каталога. Текущее редактирование ведется в процессе каждодневной работы АК одновременно с расстановкой карточек на новые поступления изъятием их на списанные издания.

2.2 Систематический каталог

Систематический каталог (СК) - это библиотечный каталог, в ко­тором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Под СК понимают систему, состоящую из двух подси­стем: СК и алфавитно-предметного указателя к нему.

СК - это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам. В условиях ЦБС СК выполняет функции читательского и служебного. СК исполь­зуется в библиотечно-информационной работе для изучения состава фонда, его комплектования, в справочно-библиографической и инфор­мационно-библиографической работе, для организации выставок, мас­совых мероприятий и пропаганды литературы.

Организация СК начинается с составления паспорта. В паспорте СК отражаются специфические сведения о нем: дата организации, ох­ват фондов, название таблиц классификации, которые лежат в его ос­нове, оформление карточек, их расположение, форма и цвет раздели­телей и наличие вспомогательных пособий к СК. Форма паспорта для ЦСБ носит типовой характер. Паспорт выполняет функции основного учетного документа, содержащего количественные данные.

К внешнему оформлению СК относятся надшкафные надписи с крат­кой характеристикой СК и надписи на этикетках каталожных ящиков. На этикетках указывают номер ящика, индекс и наименование отрас­левого деления, а ниже — первый и последний индексы карточек, включенных в данный ящик (без формулировок рубрик), например:

Внутреннее оформление включает формирование отделов каталога на основе индексов, присвоенных в процессе систематизации. Группы карточек объединяются индексами, начинающимися обозначением отдела рабочих таблиц классификации.

Под группировкой записей внутри отделов понимают процесс их упо­рядочения в пределах классификационного деления. Существуют два вида расстановки библиографических записей в СК - обратно-хронологическая и алфавитная. В СК общедоступных библиотек принята алфавитная группировка библиографических записей. Отдельными группами внутри одного деления расставляют библиографические записи книг и брошюр в алфавите авторов и заглавий, затем расставляют библиографические записи на само­стоятельно изданные библиографические пособия по теме. В последней группе собираются карточки имеющихся в фонде диафильмов, слайдов и других аудиовизуальных материалов.

При группировке записей внутри одного классификационного деле­ния многоязычные фонды отражаются либо в раздельных каталогах, либо в едином СК, объединяющем многоязычную литературу. Более целесооб­разно ведение единого СК, который может представить литературу по определенной теме независимо от языка документа. В каждом отделе за одним делением подбирают группы карточек с библиографическими за­писями на украинском, русском языках и др. иност­ранных. В библиотеках национальных республик библиографи­ческие записи на национальном языке помещают на первое место.

Оформление СК помогает раскрыть логику его построения. Важную роль в оформлении выполняют разделители, которые возглавляют каждый раздел СК. Каждой ступени классификации соответствует своя форма разделителей.

Рекламирование СК может осуществляться с помощью графической схемы с перечислением важнейших отделов и разделов. Рядом с каталогом следует поместить плакат с пояснением порядка пользования каталогом. Эти рекомендации могут быть оформлены в виде алгоритма поиска по СК.

Редактирование СК может быть полным и выборочным, планом и текущим, методическим и техническим. Текущее редактирова­ние проводится параллельно с ведением каталога и связано с провер­кой правильности оформления разделителей, расстановки карточек с библиографическими записями и разделителей. Методическое редак­тирование СК может быть полным и выборочным.

Полное методическое редактирование является пересистематиза­цией всего СК, то есть коренной его переработкой, например, при пе­реводе СК на новые таблицы.

Выборочное методическое редактирование проводится в связи с изданием дополнений и изменений, требующих коренной переработки содержания и структуры СК.

Алфавитно-предметный указатель к СК — это вспомогатель­ный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предмет­ных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. АПУ вы­полняет функцию контроля над процессом систематизации.

При формулировке рубрик АПУ используют основные правила те­ории и методики предметизации. Так, большое значение имеет выбор ведущего слова в заголовке, стандартизация формулировки заголовков и подзаголовков и придание однозначности рубрикам АПУ.

При формулировке рубрик для АПУ в качестве заголовка может быть выбрано наименование предмета или материала, а процесс мож­но отразить в качестве аспекта, например:

Топливо — Сжигание 31. 35

Древесина — Склеивание 37.134

Однако с целью облегчения поиска нужных понятий может быть выбрано и наименование процесса. В этом случае в АПУ образуются комплексы рубрик о важнейших процессах, совершаемых над однород­ными объектами, например: