double arrow

Работа с электронной таблицей

Заведите в электронную таблицу те данные, которые вы намерены обрабатывать. Для этого удобно использовать программу Paradox или Excel. Я предпочитаю Paradox по той причине, что перед каждой операцией по трансформации или обработке данных эта программа запрашивает подтверждение. При этом с массивом данных невозможно сделать что-либо случайно (по ошибке) или не заметив всех произошедших изменений с данными. Вероятно, тем, кто много работает с Excel, она удобнее, им легче контролировать свои действия.

И в той и в другой программе итог будет схожим. Возникнет таблица данных, в каждую ячейке (клетке) которой вписано (впечатано вами на клавиатуре) одно значение. Напомним, что в этой таблице все данные одного испытуемого записаны в одной строке, все значения одного параметра по всем испытуемым в одном столбце.

Обработку данных полезно начать с того, что сделать копию набранной базы данных (массива данных в электронном виде). Придерживайтесь этого правила постоянно. Все базы данных — продукт большого труда, поэтому их надо беречь особенно. Таблицы с вычислениями создаются быстрее. Удобнее новому файлу присвоить имя, немного изменив имя оригинала. Например, добавьте к имени оригинал буквы «cop», «cp» или одну «c». Некоторые программы не воспринимают буквы русского алфавита в именах файлов, поэтому используйте буквы латинского алфавита.

Далее надо перевести (конвертировать) данные из одной программы в другую. Если обработка будет производиться в программе Statistica, то после запуска программы выбираем модуль «Data Management». То есть, ставим указатель в окне выбора модулей на надпись «Data Management» и дважды щелкаем левой клавишей мыши. В верхней строке с основными меню щелчком мыши выбираем меню «File”, затем опцию “Import Date”. После этого распахнется окно “Select File to Import”. В окне-фрагменте “Directories” щелчками левой клавиши мыши последовательно выбираем директории, пока не доберемся до той папки, в которой находится импортируемый файл. Затем обращаемся к окну-фрагменту “List Files of Type”. Пользуясь его полосой прокрутки, находим нужный тип файла. Например, файлы данных в Excel имеют расширение “.xls”, а в программе Paradox — “.db”. Щелкнув один раз по обозначению нужного вида расширения, мы выбираем тип файла. В окне-фрагменте, расположенном немного выше, появляются все файлы выбранного типа, имеющиеся в найденной перед этим папке. Находим нужный файл, при необходимости пользуясь полосой прокрутки. Дважды щелкаем левой клавишей мыши по его надписи. Далее программа идентифицирует тип файла и запрашивает нашего подтверждения. Нажимаем клавишу Enter или щелкаем по кнопке “ОК”. Происходит конвертация файла, после которой мы видим данные в поле таблицы.

Из Excel в Statistica можно переносить данные и без этого диалога, через буферную память — примерно также, как переносим фрагмент текста в программе Word из одного открытого файла в другой. Например, так. Ставим указатель мыши в крайний правый угол таблицы (крайнюю правую нижнюю ячейку), нажимаем левую клавишу мыши и, удерживая нажатой, ведем влево вдоль всей нижней строки. Далее, продолжая держать клавишу нажатой, ведем указатель по всему крайнему левому столбцу до верхней строки. Отпускаем клавишу мыши. В поле таблицы появился маркированный прямоугольник с обратным контрастом — белые цифры на черном фоне. Таким же образом можно выделять не только всю таблицу, но и любую ее часть — прямоугольную или квадратную. Ставим указатель мыши в маркированную часть таблицы и нажимаем правую клавишу мыши. После этого нажатия активизируется контекстное меню. Выбираем команду «Копировать» и щелкаем по ней левой клавишей мыши. Теперь весь выделенный фрагмент таблицы находится в буферной памяти. В нижней служебной строке экрана находим пиктограмму «Statistica», щелкаем по ней левой клавишей мыши. На экране появится ее рабочее окно. В верхней строке с основными меню щелчком мыши выбираем меню «File”, затем опцию “New Date” (Новые данные). Если левая верхняя ячейка таблицы не выделена рамкой, то ставим указатель в эту ячейку и делаем один щелчок левой клавишей мыши. Нажимаем правую клавишу мыши, откроется контекстное меню. Выбираем команду «Вставить» (Paste) и щелкаем по ней левой клавишей мыши. Данные будут внесены в поле таблицы.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: