Форма и содержание приказа

Приказ оформляется на специально разработанном бланке «Приказ» или на общем бланке с указанием вида документа (Приложение).

Заголовок приказа начинается с предлога «О», например: «Об утверждении... «, «О создании...», «Об объявлении...», «Об итогах...» и т.д.

Текст приказа должен иметь заголовок и состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса, раскрывает причины, цели и задачи, послужившие основанием для издания приказа или обосновывает необходимость его выпуска. Раскрываются причины и цели, послужившие основанием для издания приказа, или обосновывается необходимость его выпуска.

Если приказ издается на основании и в развитие документов вышестоящих органов, в констатирующей части указывают: наименование документа, автора, дату, номер, заголовок к тексту и, при необходимости, краткое изложение содержания документа в целом или его раздела.

Обычно текст констатирующей части начинается с формулировки: «В соответствии...», «Во исполнение...», «В целях...», «Для...».

В распорядительной части указывается содержание задания (предписанные действия), срок исполнения и ответственный исполнитель.

В заключительной части приказа назначается ответственное лицо, на которого возлагается обязанность проведения контроля за исполнением приказа, а так же подпись лица издавшего приказ и лиц, которые должны быть ознакомлены с ним.

Структура приказа следующая.

БЛАНК ПРИКАЗА

00.00.00 Nо. 00

Заголовок (краткое содержание, о чем)

Текст констатирующей части приказа.

Обычно текст констатирующей части начинается с формулировки:

«В соответствии...», «Во исполнение...», «В целях...», «Для...».

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ответственный исполнитель - наименование структурного подразделения и организации - исполнителя, фамилия руководителя в дательном падеже, содержание задания (предписываемое действие), срок исполнения (дата).

2. Ответственный исполнитель - наименование должности, фамилия и инициалы в дательном падеже, содержание задания (предписываемое действие), срок исполнения (дата).

Несколько разных по характеру заданий (поручений) одному и тому же ответственному исполнителю оформляются:

3. Ответственный исполнитель:

3.1. Содержание задания (предписываемое действие), срок исполнения (дата);

3.2. То же...

Последний пункт. Контроль за исполнением приказа возложить на - указывается структурное подразделение, фамилия лица, на которое возлагается контроль, или наименование должности, фамилия и инициалы.

Название должности подпись расшифровка подписи

Подготовлен: наименование подразделения подпись расшифровка подписи

Ознакомлены: