Положение об отделе оптовых продаж

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел оптовых продаж является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется коммерческому директору предприятия.

2. Отдел возглавляется начальником, который назначается и освобождается от занимаемой должности (генеральным) директором по представлению коммерческого директора.

3. Структуру и штаты отдела утверждает (генеральный) директор применительно к типовым структурам и нормативам численности, исходя из условий и особенностей направления бизнеса, а также объемов работ, возложенных на отдел.

4. Отдел руководствуется в своей деятельности действующим законодательством РФ и другими нормативными актами, а также приказами и распоряжениями по предприятию и настоящим Положением.

II. ЗАДАЧИ

1. Своевременная подготовка и заключение договоров на поставку готовой продукции.

2. Обеспечение выполнения планов продажи продукции в срок и по номенклатуре в соответствии с заключенными договорами.

3. Контроль за поставкой продукции.

III. ФУНКЦИИ

1. Обеспечение успешной коммерческой деятельности предприятия по сбыту продукции, расширение сети оптовой торговли.

2. Подготовка и заключение договоров с покупателями на поставку обслуживаемой группы товаров.

3. Участие совместно с соответствующими службами предприятия в формировании годовых, квартальных, месячных и номенклатурных планов продаж.

4. Составление годовых, квартальных и месячных планов поставок продукции в соответствии с заказами и заключенными договорами.

5. Ежемесячный, ежеквартальный анализ выполнения плана поставок и принятие мер по восполнению задолженности по поставке продукции.

6. Обеспечение своевременного получения нарядов (групповых нарядов), нарядов-заказов, спецификацию на поставку товара.

7. Участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе.

8. Участие в изучении спроса.

9. Участие в совершенствовании сбытовой сети и форм доставки продукции потребителям.

10. Проведение мероприятий по ликвидации необоснованных расходов по сбыту продукции.

11. Обеспечение соблюдение норматива товарных остатков, организации правильного хранения товара, его рассортировки, комплектации, консервации, упаковки и отправки потребителям.

12. Планирование и организация отгрузки готовой продукции.

13. Подготовка поквартальных данных об общем количестве поставляемой продукции по номенклатуре, предусмотренной заключенными договорами.

14. Регулирование взаимоотношений с потребителями, ведение переписки и прием представителей по вопросам поставки продукции и расчетов с ними.

15. Осуществление учета и контроля за выполнением планов поставки по номенклатуре в разрезе заключенных договоров.

16. Составление перечня продукции, по которой отправка отстает от установленного графика, и доведение его до руководства предприятия.

17. Составление заявок на необходимые материалы для осуществления функций сбыта.

18. Подготовка материалов для заявления претензий и исков к другим предприятиям и организациям, физическим лицам по вопросам сбыта.

19. Участие в рассмотрении и удовлетворении обоснованных рекламаций на отгруженную готовую продукцию.

20. Подготовка суточных справок об отгрузке продукции.

21. Составление заявок на подачу железнодорожного состава, контейнеров и автотранспорта за месяц, квартал, год.

IV. ПРАВА

1. Контролировать складское хозяйство в части организации хранения и учета товарной группы.

2. Получать от коммерческого директора сведения о предстоящих изменениях в группе товара; от информационно-аналитического отдела - сведения о товарных остатках на каждый день и ведомости по результатам инвентаризации; от отдела снабжения - периодическую информацию о планах закупки и движении товара.

3. Вносить предложения по формированию планов закупки.

4. Вносить предложения об отнесении в установленном порядке непроизводственных расходов, образующихся в результате срыва сроков договоров по сбыту товарной массы.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

Приложение 2 «Положение об отделе рекламы»

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «_________»

___________________ФИО

Приказ №2 от 01.02.2006 года