2015-06-14
576
Подотчетные лица – работники, выполняющие свои функции за пределами предприятия. Это работники предприятия, получающие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы.
Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению руководителя организации в другую местность на определенный срок для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.
При отправлении работника в командировку необходимо оформить служебное задание (ф.№ Т-10а). На основании этого задания руководитель предприятия издает соответствующий приказ. На основании приказа заполняется командировочное удостоверение (ф.№ Т-10).
Командированному работнику выдается денежный аванс в пределах суммы причитающихся денежных средств: на оплату проезда в оба конца, суточных, оплату найма жилого помещения - по фактическим, подтвержденным расходам,.
По возвращении из командировки подотчетное лицо обязано предоставить в течение трех дней авансовый отчет, в котором отчитывается за полученные и израсходованные суммы на основе оправдательных документов, которые прикладываются к авансовому отчету (счета, чеки, ж/д. билеты квитанции гостиниц).
Авансовые отчеты сдаются в бухгалтерию, где проверяются расходы, подлежащие утверждению. После подписи руководителя авансовые отчеты принимаются к учету. Неизрасходованные суммы сдаются в кассу, а также перерасход выдается из кассы в день сдачи авансового отчета. Новый аванс подотчетному лицу выдается только после расчета по ранее выданному авансу.
Передача подотчетных денежных сумм одним лицом другому запрещается.
В случае если подотчетное лицо не предоставляет отчет и оправдательные документы, а также остатки неиспользованных сумм, то бухгалтерия вправе удержать из зарплаты эту задолженность в порядке, предусмотренным законодательством (137 ТК РФ)
Данные для выполнения заданий представлены в таблице № 5
Таблица 5 Учет расчетов с подотчетными лицами
| Дата | Содержание хозяйственной операции | Первичный документ | Сумма, руб. | Дт | Кт |
| 03.01 | 1 Получен авансовый отчет Михайлова С.Н. по приобретению бумаги для офиса | 1500= | |||
| 03.01 | 2 Возвращен остаток подотчетной суммы Михайловым СН | ? | |||
| 03.01 | 3 Петров А.В. оплатил услуги фирме за ремонт компьютера (без НДС) | 7000= | |||
| 04.01 | 4 Получен счет фирмы "Газель" за доставку тмц (без НДС) 5 Авансовый отчет Иванова А.С. об оплате фирме "Газель" за доставку тмц 6 Возвращен остаток средств в кассу | 12500= 12500= ? | |||
| 06.01 | 7 Выдано в подотчет Акимову В.Л. на хоз. нужды и приобретение столов для офиса | 23600= | |||
| 08.01 | 8 Получен авансовый отчет от Акимова В.Л. на приобретение столов для офиса – 2шт по12000рублей 9 Оприходована мебель по первоначальной стоимости | ? | |||
| 08.01 | 10 Выдана сумма перерасхода Акимову В.Л. | ? | |||
| 13.01 | 11 Выдана сумма командировочных расходов Михайлову; и на хозяйственные нужды Петрову А.В Орловой Г.Т. Мишину М.П. | 47500= 4300= 750= 13300= | |||
| 13.01 | 12 Авансовый отчет Мишина М.П. на оплату расходов по аренде оборудования (без НДС). | 13300= | |||
| 16.01 | 13 Орлова приобрела канцтовары на сумму 450 руб. остальная сумма сдана на почту для перечисления алиментов | ? | |||
| 16.01 | 14 Выдана сумма аванса Орловой Г.Т на хоз. нужды 15 Оплачен счет Орловой Г.Т. за солод ЗАО «Сахар» согласно полученного счета-фактуры 16 Приобретены Орловой электроды по счету на оставшуюся сумму аванса 17 _________ НДС по приобретенным электродам | 12420= 7700= ? ? | |||
| 19.01 | 18 Получен авансовый отчет Михайлова СН о командировке 19Отражена сумма перерасхода (остатка) | ? ? | |||
| 19.01. | 20 Отражена невозвращенная сумма аванса Петровым А.В. | ? | |||
| 29.01 | 21 Выдана сумма Иванову А.С. 22 Начислена сумма штрафа в бюджет 23 Иванов А.С. оплатил начисленную сумму штрафа в бюджет | 2000= 120= ? | |||
| 30.01 | 24Удержана сумма невозвращенного аванса Петровым А.В. из заработной платы | ? |
