Порядок проведения отчётных собраний

Проповедник или пресвитер объявляет цель собрания. Можно пропеть гимн (если позволяют обстоятельства) и собрание должно быть открыто молитвой. Может быть прочитан текст из Писаний или Духа Пророчества.

Первый доклад держит пресвитер, который должен подытожить прогресс духовных дел в общине со времени последнего собрания. Затем секретарь представляет статистический отчёт о числе членов. Этот статистический отчёт нужно поместить в общинный журнал, а копию нужно послать секретарю поля. После того, как члены приняли и утвердили этот отчёт, его должен подписать пресвитер.

Второй отчёт, это отчёт финансовый, представляемый кассиром. После того, как этот отчёт принят и утверждён, другие отделы работы могут представить свои отчёты. Копию финансового отчёта нужно послать в вышестоящую инстанцию.

На каждой сессии (собрании), когда разбирается финансовый вопрос, проповедник или пресвитер должен напомнить членам о том, что доброохотный, верный даятель благословляется, в то время, как над удерживающим средства Господни находится проклятие (Матфея 3:8 – 11).

Проповедник или пресвитер не должен забывать выразить благодарность всем служителям за соделанную ими работу. Собрание закрывается молитвой.

Избрание комитета назначения или делегатов [44]

Опыт показывает, что в Комитет назначения или в качестве делегатов, нужно избирать братьев наиболее подходящих, более верных и более духовных. Здесь невозможно установить точные (неотступные) правила, поскольку обстоятельства и местности не являются одними и теми же. Но определённый порядок и правила должны существовать. Община предлагает список имён (комитет назначения тоже может рекомендовать имена), и из этих названных нужно избрать самых способных и самых достойных членов. Если есть необходимость в большем числе людей, комитет назначения может дополнить их число. Предложения могут быть сделаны только членами. Имена предложенных представляются членом, чтобы они могли избрать. Если есть, например, нужда в пятерых, могут быть предложены восемь или десять, из которых уже избираются только пять. Избранными считаются те, за кого подано большее число голосов. Собрание закрывается молитвой.

После избрания те, кто избраны в комитет назначения, делают приготовление для исполнения своей обязанности. Те же, кто избраны как делегаты, должны собраться для того, чтобы получить инструкции (наставления) в соответствии с обязанностями и ответственностями делегата. Это особенно важно тогда, когда делегат из новых членов общины, или из тех, кто избран впервые в отношении того, как исполнять возложенную на них ответственность.