В файле «СводныйБюджет» не следует изменять значения ячеек, так как они переносятся с файлов подразделений. Синим здесь выделены данные тех ячеек, которые переносятся из файлов бюджетов подразделений – черным – рассчитываемые уже в самом файле.
Видимые листы – листы, предназначенные непосредственно для работы с ПО:
1. Лист «PlanSvod» - предназначен для просмотра сводных плановых показателей по бюджетам всех подразделений, либо по одному из выбранных пользователем.
2. Лист «FactSvod» - предназначен для просмотра сводных фактических показателей по бюджетам всех подразделений, либо по одному из выбранных пользователем.
3. Лист «DiffSvod» - лист анализа – на данном листе отражается отклонение плана от факта, как в абсолютном, так и в относительном выражении. Отклонения можно просмотреть как в общем по предприятию, так и в разрезе каждого из подразделений.
4. Лист «Break-even» - лист диаграммы – на данном листе отображается диаграмма, на которой отображен график точки безубыточности, либо в плановом, либо в фактическом периоде, по выбору пользователя.
5. Лист «NVP» - лист диаграммы – на этом листе отражается график денежного потока и чистого дисконтированного дохода. Пользователем может быть выбрано: данные из планового или фактического периода; по основной, либо по всей деятельности представляется графическая информация.
6. Лист «Report» - лист отчета – на этот лист переносятся с помощью меню составления отчета (см. Меню: отчет), таблицы с листов «PlanSvod», «FactSvod», «DiffSvod», выбранные пользователем. При новом выборе (новом построении отчета) предыдущий отчет удаляется.
Невидимые листы – листы, предназначенные для отображения диалоговых окон и расчета промежуточных данных, в которых нет необходимости пользователю при работе в программе:
1. Лист «NII» - лист, на котором отображается появляющееся при запуске программы окно с наименованием/именем пользователя и регистрационный номер программы.
2. Лист «Settings» - лист, необходимый для построения диаграмм и автоматизации отображения на них данных.