Порядок составления, оформления, введения и хранения учетных документов в аптеках формирований и ЛУ МГСО и ВСМК

Все журналы, книги должны быть пронумерованы и прошнурованы, а также скреплены печатью, а также зарегистрированы в журналах регистрации учетных документов. В ЛУ: начальник ЛУ, на складе – начальник склада. В книге учета, где лс списка А на складе заверяются начальником блока. Документы, журналы, а также книги учета оформляются в соответствии с требованиями к секретному делу производства; указывается наименование ЛУ, формирование, а также номер регистрации. Кроме этого, указывается сроки хранения, дата начала и окончания ведения данного документа. В книге учета на каждое наименование отводится 1 или несколько страниц. Последовательность открываемости должна соответствовать номенклатуре мед имущества по сборнику норм снабжения и по описям комплектов. Записям во всех журналах и нормах учета производятся на основании законных, подлинных и законно-оформленных документов. Имеется в книге оглавление. Первоначальные записи в новых книгах производятся с ссылкой на предыдущий документ.

1. предыдущие книги учета
2. акты или ведомости инвентаризации
3. акты передачи мед имущества
4. накладные или счета на получение имущества

Если допускается ошибка при исправлении, то зачеркивают тонкой линией, оговаривается и заверяется подписью начальника аптеки. Если записей больше нет, то ставят Z. Все книги и журналы ведутся бессрочно до полного их использования. Книги расхода мед имущества заводится на отчетный период. При составлении отчетных документов соблюдаются следующие правила:

1. числителем должен быть порядковый номер документа
2. в знаменателе - № статьи по журналу регистрации учетных документов
3. дата и место производства операции
4. от кого и откуда получено это имущество
5. кому выдано и откуда отправлено
6. наименование, количество и качество состояния полученного или отпущенного мед имущества

Акты приема мед имущества подписываются комиссией и утверждаются начальником. Все приходные и расходные документы, которые предназначены для передачи, скрепляются гербовой печатью. Все приходные и расходные документы подлежат регистрации в книге регистрации учетных документов.