Классификация учетных документов

Все учетные документы делят на 3 группы:

1. первичные
2. книги учеты
3. документы вспомогательного характера

Весь учет осуществляется с помощью 1 и 2. К основным первичным документам относится расходные (рецепты, требования, наряды, накладные, акты на списание и инспекторские свидетельства) и приходные (накладные, акты приема имущества, счета). В первичных документах должны:

1. оформляться только те операции, которые являются законными, подтверждаться нормами и правилами расхода имущества
2. должны быть составлены по определенной форме: должны иметь арифметическую точность, правильные записи, и должны содержать точные необходимые элементы.

В аптеке ведутся следующие документы:

1. первичные: аттестат формирования, акт отбора проб для анализов

2. книги учета: книга регистрации учетных данных, книга учета наличия и движения материальных средств подразделений, книга учета и наличия материальных средств

3. учетные документы вспомогательного характера: доверенность на получение материальных средств, сопроводительный лист, упаковочный лист, стиллажный ярлык, извещение об отгрузке материальных средств, подтверждение о приеме материальных средств.