Как минимум у вас должны быть следующие поля:
| Поля | Пример |
| Фамилия и имя Должность Компания Телефон Факс Почтовый адрес: улица дом почтовый индекс город страна E-mail Обращение Комментарии | Иванов Петр Генеральный директор ООО Суперхомяк (495) 123 123 (495) 322 322 Ул. Почтовая дом 3, строение 2, корпус 18 123 322 Москва Россия petr.ivanov@supehomiak.ru Уважаемый Петр Петрович! Наш крупный Клиент, просил сообщать о мероприятиях для любителей домашних животных, особенно о мелких грызунах. |
Кроме этого в базе могут быть, например, такие поля:
- день рождения;
- мобильный телефон;
- код города;
- участие в других мероприятиях;
- количество работников в компании;
- вид бизнеса и прочее, что может понадобиться вам при подготовке к выборке.
ПРИБЫЛЬ
Пример сметы конференции
| Категория расходов | Статьи расходов | Цена, $ | количество | Сумма, $ |
| Fix | ||||
| Аренда зала | ||||
| Аренда фойе для выставки | ||||
| Цветы перед президиумом | ||||
| Аренда проекторов | ||||
| Аренда экранов | ||||
| Фотограф | ||||
| Переводчики | ||||
| Печать буклета | ||||
| Дизайн буклета | ||||
| Конверты | ||||
| Почтовые расходы | ||||
| Регистрация сайта, хостинг | ||||
| Реклама | 20 000 | 20 000 | ||
| Итого фиксированные расходы | 33 160 | |||
| Переменные | ||||
| Кофе утром | ||||
| Обед | ||||
| Кофе днем | ||||
| Фуршет | ||||
| Раздаточные материалы | ||||
| Фирменные сумки | ||||
| Наушники для перевода | ||||
| Именные бэджи | ||||
| Подарки | ||||
| Итого переменные расходы | 32 450 | |||
| Накладные | ||||
| Накладные расходы (канц. Товары, аренда офиса, расходы на телефон/интернет, заработная плата и пр.) | 4 000 | |||
| Другие доп. Расходы | 6 000 | |||
| ИТОГО общие расходы | 75 610 | |||
| Исходные данные: | Количество участников | |||
Пример учета накладных расходов в часах рабочего времени.
Отчет Александра Шумовича за 12-ю рабочую неделю 2006 года
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс | Итого | |
| Проекты: | ||||||||
| Семинары №1 №2 №3 №4 | – – | – – | – – – | – – – | – – – | |||
| Конференции №1 №2 №3 №4 №5 | – | – – – – | – – – – | – – – – | – – | |||
| Другие проекты | – | – | – | – | – | |||
| Административные функции: | ||||||||
| Встречи с Клиентами Фин. учет Проф. образование Развитие компании | – – – – | – – – | – – – | – – – | – – – | |||
| Другое время: | ||||||||
| Болезнь Отпуск Официальные праздники | – – – | – – – | – – – | – – – | – – – | |||
| Итого |






