и МКУ «Управление образования города Кировска»

1.Оплата стоимости проезда при служебных перемещениях гарантируется статьей 166, 168 Трудового кодекса РФ.

Для оплаты стоимости проездных билетов (проезда) руководитель учреждения утверждает перечень должностей работников, обязанности которых имеют разъездной характер, если эти работники не обеспечиваются специальным транспортом для выполнения служебных обязанностей.

2. Направление работников учреждений в служебную командировку сроком до одних суток осуществляется на основании приказа руководителя учреждения.

3. В целях подтверждения факта пребывания работника вне своего рабочего места, для оплаты служебных разъездов необходимо предоставить в бухгалтерию МКУ «Управление образования города Кировска» авансовый отчет с приложением следующих документов:

3.1. заявление работника о выплате транспортных расходов со ссылкой на приказ руководителя учреждения.

3.2. маршрутный лист с нижеперечисленными заполненными реквизитами, а именно:

- номер листа;

- основание для служебных разъездов (например, приказ руководителя учреждения);

- занимаемая должность, фамилия и инициалы работника, на чье имя выписан маршрутный лист;

- отчетный период, на который маршрутный лист выдан;

При сдаче маршрутного листа свободные строки прочеркиваются, а сам лист подписывается работником и его непосредственным руководителем и после утверждения руководителем учреждения сдается для оплаты в бухгалтерию.

Форма маршрутного листа прилагается.

4. Авансовый отчет об израсходованных в связи со служебными разъездами суммах по установленной форме предоставляется в бухгалтерию не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

             
      "УТВЕРЖДАЮ"    
             
             
             
             
      " ____ " _________ 20___ г.    
             
МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ № ______
             
выдан на основании приказа ______________________________________    
    (номер и дата)      
Занимаемая должность __________________________________________    
Фамилия, имя, отчество __________________________________________    
Отчетный период с " ____ " ____________ 20 ___ г. по " ____ " ___________ 20 ____ г.    
             
             
Дата поезд-ки Наименование организации (учреждения), в которую направлен работник Цель поездки Вид транспорта Отметка о нахождении в организации, куда направлен работник    
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
  (дата и подпись работника учреждения)      
             
  В графе "Отметка…" проставляется подпись должностного лица, с которым взаимодействовал приехавший работник. Кроме того, необходимо проставление в этой графе какой-либо печати или штампа, позволяющего однозначно идентифицировать организацию, в которой находился работник.    
     
     
     
             

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: