Форума «Этнова – 2015. Теплая Сибирь»

ПОЛОЖЕНИЕ

О проведении V Международного этно-туристского

форума «Этнова – 2015. Теплая Сибирь»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок и регламент проведения V Международного этно-туристского форума «Этнова – 2015. Теплая Сибирь» (далее – Форум).

1.2. Учредителем Форума является Министерство экономики Республики Хакасия.

1.3. Основными партнерами Форума являются:

Министерство внутренних дел по Республике Хакасия (по согласованию) – организация общественного порядка;

Министерство национальной и территориальной политики Республики Хакасия (по согласованию) – взаимодействие с этнокультурными объединениями;

Министерство образования и науки Республики Хакасия (по согласованию) – общие организационные вопросы;

Государственный комитет по туризму Республики Хакасия (по согласованию) – обеспечение взаимодействия по туристической программе Форума;

Управление по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия (по согласованию) – организация палаточного городка для проведения образовательных площадок Форума;

Администрация Аскизского района (по согласованию) – подготовка и обеспечение деятельности форума (организация охраны общественного порядка и медицинского обслуживание).

1.4. Организаторами Форума являются: Департамент молодежной политики Министерства экономики Республики Хакасия и Некоммерческая организация «Фонд «Молодежный центр стратегических инициатив и проектов» (далее – Организаторы Форума).

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ФОРУМА

2.1. Цель Форума: Посредством консолидации усилий государственных и общественных объединений вовлечь молодежь в процессы развития молодежной политики, гражданского общества, бизнеса, туризма и межнационального согласия, а так же повышения конкурентоспособности молодёжи на рынке труда.

2.2. Задачи Форума:

а) создать условия для разработки, поддержки и реализации молодежных проектов и инициатив, направленных на социально-экономическое, общественное и культурное развитие Сибири;

б) создать среду и сообщества, направленные на усиление активности молодежи в области туризма, межнационального согласия и бизнеса, общественно активной деятельности;

в) повысить эффективность капитализации потенциала молодежи в социально-экономическом, общественном и культурном развитии Сибири.

3. СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ФОРУМА

3.1. Дата проведения Форума: с 01 августа по 05 августа 2015 года.

3.2. Формат проведения Форума: палаточный лагерь на открытой площадке.

3.3. Место проведения Форума: Республика Хакасия, Аскизский район, с.Аскиз.

4. УЧАСТНИКИ ФОРУМА И ТРЕБОВАНИЯ К НИМ

4.1. Участниками Форума могут стать граждане Российской Федерации и иностранных государств в возрасте от 14 до 35 лет включительно. Несовершеннолетние лица возрасте от 14 до 17 лет включительно могут принимать участие в работе Форума только при наличии письменного разрешения одного из родителей и сопровождающего лица достигшего возраста 18 лет.

4.2. Для участия в Форуме необходимо подать заявку на официальном сайте Форума http://ethnova.ru в срок до 10 июля 2015 года включительно (срок приема заявок может быть продлен). Зарегистрированным кандидатам в участники, прошедшим конкурсный отбор, в срок до 18 июля 2015 года будет направлено индивидуальное приглашение по электронной почте от Дирекции Форума.

4.3. Участники из субъектов Сибирского федерального округа Российской Федерации, получившие приглашение от Дирекции Форума прибывают на Форум в составе делегаций регионов. У каждой делегации должно быть не менее одного руководителя в возрасте не младше 20 лет. Формирование и направление делегации курирует ответственный представитель органа по делам молодежи субъекта Сибирского федерального округа Российской Федерации.

4.4. Участники субъектов Российской Федерации не входящих в состав Сибирского федерального округа и зарубежных стран прибывают на Форум самостоятельно.

4.5. Заезд делегаций на Форум осуществляется по графику, который формируется не позднее 31.08.2015г. (после предварительной регистрации всех участников).

4.6. По прибытию на место проведения Форума руководитель делегации предъявляет на стойке регистрации:

- список участников делегации, включающий руководителя;

- документы (копии паспорта, полиса медицинского страхования, медицинские справки на всех членов делегации о медицинском допуске участников к занятиям спортом и туризмом).

За подготовку и соответствие состава списков приехавших участников отвечают руководители делегаций. В случае нарушений порядка регистрации делегация к участию в работе Форума не допускается.

4.7. По прибытию на место проведения Форума участник, зарегистрировавшийся в индивидуальном порядке, предъявляет на стойке регистрации:

- документы (копии паспорта, полиса медицинского страхования, медицинскую справку о медицинском допуске к занятиям спортом и туризмом).

. 4.8. Во время регистрации участники Форума дают письменное согласие соблюдать правила пребывания на Форуме, закреплённые в Регламенте (приложение № 1). За нарушение правил пребывания на Форуме участники могут быть отстранены Дирекцией Форума от участия в Форуме.

4.9. Каждый участник должен иметь личное снаряжение согласно списку (приложение № 2).

4.10. Участники могут быть привлечены к работе по обеспечению жизнедеятельности лагеря в качестве волонтёров.

5. РУКОВОДСТВО ФОРУМА

5.1. Руководство подготовкой и проведением Форума осуществляется организационным комитетом (далее – «Оргкомитет»).

5.2. Учредитель создает Оргкомитет, который состоит из сопредседателей, их заместителей, ответственного секретаря и членов Оргкомитета. Оргкомитет решает общие вопросы организации и проведения Форума.

5.3. Для непосредственного оперативного управления подготовкой и проведением Форума создаётся Дирекция Форума,

5.4. Организаторы Форума формируют Дирекцию Форума, которая состоит из исполнительного директора, руководителей направлений и организационных структур.

5.3. Дирекция Форума:

- координирует исполнение порядка проведения Форума;

- осуществляет сбор заявок на участие в Форуме и взаимодействие с зарегистрированными участниками;

- организует проведение мероприятий Форума;

- обеспечивает освещение Форума в средствах массовой информации;

- готовит аналитический отчёт по итогам его проведения;

- выполняет иные виды работ, связанные с проведением Форума.

5.4. Дирекция может вести переписку с участниками Форума, экспертами и партнёрами от своего имени. Полномочия Дирекции возникают с даты формирования и истекают по окончании Форума, после сдачи отчёта Оргкомитету.

6. ПРОГРАММА ФОРУМА

6.1. Программа Форума включает образовательную программу в форме тренингов и мастер-классов встреч с экспертами, представителями власти и бизнеса.

6.2. Образовательная программа Форума реализуется по семи направлениям:

1. Площадка - «Ты – предприниматель»

2. Площадка - «Этнокультурная мастерская»

3. Площадка - «Лаборатория молодых ученых и педагогов»

4. Площадка - «Школа волонтеров»

5. Площадка - «Социопроектная мастерская»

6. Площадка - «Конный туризм»

7. Площадка - «НовоМедиа»

8. Площадка - «Молодые театры и режиссеры».

В рамках каждого направления предусмотрена работа тематических образовательных площадок, структуру, содержание и категории участников которых определяет Дирекция Форума.

6.3. Помимо образовательных программ, для всех участников будут проводиться этнокультурные, творческие, туристические и другие мероприятия.

6.4. Подробная программа Форума выставляется на его официальном сайте http://ethnova.ru не позднее 20.07.2015 г.

6.5. Дирекция Форума имеет право вносить изменения в программу Форума.

7. ФИНАНСИРОВАНИЕ

7.1. Финансирование организации и проведения Форума осуществляется за счет средств организатора - Некоммерческой организации «Фонд «Молодежный центр стратегических инициатив и проектов» по смете расходов согласованной с Учредителем Форума. Разработка и согласование сметы Форума производится организатором не позднее 1 июля 2015 года.

7.2. Дополнительным источником финансирования Форума являются:

- целевые (организационные) взносы участников Форума;

- иные источники, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

7.3. Для участников Форума размер организационного взноса составляет 1500 (одна тысяча пятьсот) рублей за одного человека. Участник – лицо с ограниченными возможностями и сопровождающее его лицо освобождаются от уплаты организационного взноса.

7.4. Расходы по организации образовательной программы, общих мероприятий, инфраструктуры, питания, хозяйственного обеспечения, творческой и экскурсионной программ, доставки участников Форума из г. Абакана до места проведения Форума и обратно, страхование участников Форума против клещевого энцефалита берет на себя принимающая сторона.

7.5. Направляющая сторона или участники Форума оплачивают:

- транспортные расходы по доставке участников в г.Абакан и обратно;

- организационный взнос за участников.

7.6. Ответственность за испорченное оборудование несёт делегация нарушителя или участник, зарегистрировавшийся в индивидуальном порядке.

8. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

8.1. Департамент молодежной политики Министерства экономики Республики Хакасия; 655017, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Щетинкина, д. 18, каб. 501, тел.:8(3902) 299-275.

8.2. Некоммерческая организация «Фонд «Молодежный центр стратегических инициатив и проектов»; 655017, Республика Хакасия, г. Абакан, проспект Дружбы Народов, д. 2а, тел.:8(3902) 215-230, e-mail: ethnova@yandex.ru

8.3. Информационная поддержка организации и проведения Форума осуществляется на сайте http://ethnova.ru; в группе вКонтакте http://vk.com/ethnova; в Twitter: @ethnova.

Приложение 1